将“监考科目1”数据文件与当前打开的主文档进行合并,按顺序合并“职务”和“姓名”,生成批量的监考通知(要求不使用邮件合并分步向导)。

admin2014-03-19  45

问题 将“监考科目1”数据文件与当前打开的主文档进行合并,按顺序合并“职务”和“姓名”,生成批量的监考通知(要求不使用邮件合并分步向导)。

选项

答案步骤1:选择【邮件】选项卡。 步骤2:单击【选择收件人】按钮的箭头。 步骤3:在列表中,单击【使用现有列表】命令。 步骤4:打开【选取数据源】对话框,如图8一19所示。 [*] 步骤5:选择“监考科目1”,单击【打开】按钮。 步骤6:将插入点放在“职务:”后。 步骤7:单击【插入合并域】按钮。 步骤8:在列表中,选择【职务】。 步骤9:将插入点放在“姓名:”后。 步骤10:单击【插入合并域】按钮。 步骤11:在列表中,选择【姓名】。 步骤12:单击【完成并合并】按钮。 步骤13:在列表中,选择【编辑单个文档】。 步骤14:打开【合并到新文档】对话框,如图8—20所示。 [*] 步骤15:单击【确定】按钮。

解析 本题考查的是“邮件合并”考点。
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