刚到岗的社区民警小张想详细了解该社区的情况，决定对社区进行一次调查走访。在走访过程中发现所辖社区内有一处小院，门口立着“某公司培训基地”的牌子，门口有保安值守。小张查看相关档案后发现原有记录与此情况不一致，下列做法错误的是( )。