材料题：假如你是局办公室工作人员小张。某日有以下工作要处理： (1)8点时领导让你写一篇稿子，下午2：30开会的时候会用； (2)11：30让你去机场接人来单位，大概需要1个半小时往返； (3)8：30的时候你接到电话让你通知领导有

admin2017-01-20 27

问题材料题：假如你是局办公室工作人员小张。某日有以下工作要处理：
(1)8点时领导让你写一篇稿子，下午2：30开会的时候会用；
(2)11：30让你去机场接人来单位，大概需要1个半小时往返；
(3)8：30的时候你接到电话让你通知领导有个会议；
(4)李副局长让你9：45的时候和他一起去医院看望生病的干部；
(5)今天是银行发行纪念币的最后一天，你必须去银行凭身份证领取。
请问这五项工作你如何合理安排?

选项

答案首先，接到这么多的任务必须头脑清醒，思路清晰，不能胡子眉毛一把抓，一定要认真分析事情的轻重缓急，合理安排时间，有条不紊地把工作做好。第一，先写稿子。因为写稿子的时间最长并且是下午急用的，而且这是我专业业务所在，且必须亲力亲为的事情。8：00接到要写稿子的通知后，立即请教领导，了解会议的主题、目的、讨论的主要内容以及稿子的要求等，根据领导提供的信息着手撰写会议稿，将其他任务穿插在撰写会议稿的过程中，并确保在下午开会之前完成经领导审核后的终稿。第二，通知领导参会。8：30接到要通知领导会议的电话时，与对方确定参会信息，如参会的时间、地点、需携带的资料、需做那些必要准备等，之后，通过邮件、手机短信、电话、当面转述等方式向领导报备。第三，看望生病的干部。由于看望生病的干部的时间与写会议稿的工作发生冲突，而且看望生病的干部并不是必须由我去。所以，我会与李副局长说明工作情况，请其他同事代我去。第四，去机场接人来单位。接人比较重要，也比较紧急，但并不是非我不可的。所以，我会根据会议稿的完成情况来做相应安排。如果11：30我已经完成会议稿，我会向领导具体了解需要需接待的人具体情况，如地点、车次、联系方式、照片等，前去接人；如果11：30还没有完成会议稿，我会向领导请示，请领导另行安排其他人员。第五，领取银行发行的纪念币。因为去银行领取纪念币是我个人的私事，我不仅要将其安排在最后，且不能占用自己的工作时间来做这件事。因此，我会请家人携带我的相关证件，代我去银行领取，如果没有领到，等下次发行再领。

解析

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