对下面的五项事件按照处理顺序排序.并说明理由。 (1)有一个重要文件要整理。领导需要立马审批(整理好文件需要3个小时)。 (2)有一个规则要公布在内网上(需要2个小时)。 (3)要接待3个人来访。 (4)要替同事做一些工作。

admin2012-03-07  17

问题 对下面的五项事件按照处理顺序排序.并说明理由。
    (1)有一个重要文件要整理。领导需要立马审批(整理好文件需要3个小时)。
    (2)有一个规则要公布在内网上(需要2个小时)。
    (3)要接待3个人来访。
    (4)要替同事做一些工作。
    (5)要整理一个文件明天给领导看。

选项

答案对于这些问题,我会认真考量,分清它们的轻重缓急,并据此确定先后顺序,确保在规定的时间内出色地解决手头上的问题。 首先,我要联系来访者,确定到访的具体时间。如果距到访还有时间,我要集中精力整理急需领导审批的重要文件。这件事情最紧急,也最重要,尽管需要3个小时的时间,我依然坚持把它放在第一位;如果时间很紧,我会立即投入接待工作,在接待完成后再迅速投入重要文件的整理中,争取在上午可以呈送领导审批。 其次,估量帮同事做事所要花费的时间。如果需要很长的时间,我就要先抽出2个小时将该规则公布到单位的内网上;如果所需的时间很短,我会先帮助同事做事,再回头整理该规则的上网工作。 最后,整理明天报送领导的文件,因为这个文件的报送时间是明天,相较于其他几项工作时间较晚,我会把它放在另外几件事安排妥当之后完成,如果在下班时仍未完成,我会主动加班加点,不会耽误明天领导的审批工作。

解析
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