2. 公务员
  3. 单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你怎么办?

单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你怎么办?

admin2013-01-17  25
问题 单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你怎么办?
选项
答案(1)会议时间开到了，领导都来了，而一些与会人员未到，这种情况可能会影响领导和其他与会人员的情绪，甚至会导致会议无法正常进行。作为会议的组织者，我会高度重视，迅速行动起来，尽最大努力使这一尴尬情况朝着最好的方向发展。 (2)首先，我要看有多少与会人员没有到场，如果人数实在太多，估计短时间内无法赶到，我会向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释，对会议流程和时间进行调整。如果大部分与会人员都已到达，只是很少一部分人员没有赶到，我会按照会议流程开展活动。如果没有到达的与会人员中途到达，我会安排他们从后门入场，或者在会议中场休息的时候集中入场，以保证会场的秩序，保证会议的开展不受影响。在后一种情况下，我认为，会议召开之前的当务之急，是及时联系未到场的与场人员。时间很宝贵，光靠我一个人来联系，可能会耽误很多时间，因此，我会想办法请到场的能与未到场的与会人员联系的人帮助我进行联系工作。另一方面，我和同事会协商，想办法安抚领导和到场人员的情绪，暂缓会议，可以安排一些小活动，转移大家的注意力，使会场秩序稳定。除此之外，我还会联合同事在会场外做及时的宣传，争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场。 (3)会场出现这样的问题，我作为组织者，难辞其咎。会后，我首先要调查问题发生的原因，是不是因为我的宣传工作做的不到位，对开会时间、地点的说明不够清楚，或对这次会议的内容没有阐述到位使部分人员对会议没有兴趣?我要勇于承认错误，勇于承担责任，认真做好总结，从中吸取经验教训。
解析
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