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  3. 小王是某项目的电子文档管理员，负责项目全生命周期的重要文档管理。小王的做法______是不恰当的。

小王是某项目的电子文档管理员，负责项目全生命周期的重要文档管理。小王的做法______是不恰当的。

admin2021-01-08  32
问题 小王是某项目的电子文档管理员，负责项目全生命周期的重要文档管理。小王的做法______是不恰当的。
选项 A、按照文档的属性(如：管理文档、开发文档和用户文档等)分类存档
B、为便于排序和版本管理，用数字编码作为文档的文件名
C、只要文档做了修改，每隔一定时间就对该文档进行备份
D、为文档设置打开密码，防止文档非授权阅读
答案B
解析 文档是记录项目内容和项目执行过程中发生事件的重要载体，文档保存工作是项目管理过程中重要的一项内容。保存文档要注意以下事项：首先是文档要能清晰地被识别，文档的文件名要容易理解，根据使用习惯或项目分类习惯，具有恰当的保存目录结构，这样文档才能很容易地被查阅；第二，文档不能损坏或者丢失，而备份是保证文档可靠保存的重要手段；第三，注意记录文档版本的变化；第四，有些文档具有保密性，应根据文档的密级采取必要的手段，控制对保密文档的访问。选项A、C、D都是文档管理员的日常工作。为便于文档的排序和版本管理，应该用容易理解便于识别的文字和数字混合的编码作为文档的文件名，纯数字编码不容易记忆，不便于识别。
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