2. 职业资格
  3. 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶： 为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收

背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶： 为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收

admin2018-10-21  29
问题 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
                                          便条
高叶：
    为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
    谢谢!
                                                                                                          行政经理  苏明
                                                                                                          2013年3月15日
选项
答案 备忘录 发自：秘书高叶 发给：行政经理苏明 日期：2013年3月15日 主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义 内容： (1)收集会议文件资料的要求。 ①确定会议文件资料的收集范围。 ②收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 ③选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。 ④与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施，补救毁损的文件资料。 ⑤收集整理过程中要注意保密。 (2)需收集的文件资料。 ①会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。 ②会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。 ③会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报道等。 (3)会议文件的立卷归档。 会议文件资料的立卷归档概念解释。 会议文件立卷归档的意义主要有以下四点： 第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。 第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。 第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。 第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
解析
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