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背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶: 为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶: 为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收
admin
2018-10-21
23
问题
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
高叶:
为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
谢谢!
行政经理 苏明
2013年3月15日
选项
答案
备忘录 发自:秘书高叶 发给:行政经理苏明 日期:2013年3月15日 主题:会议文件收集整理的要求和内容,会议文件立卷归档的意义 内容: (1)收集会议文件资料的要求。 ①确定会议文件资料的收集范围。 ②收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 ③选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。 ④与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;及时采取措施,补救毁损的文件资料。 ⑤收集整理过程中要注意保密。 (2)需收集的文件资料。 ①会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。 ②会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。 ③会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报道等。 (3)会议文件的立卷归档。 会议文件资料的立卷归档概念解释。 会议文件立卷归档的意义主要有以下四点: 第一,保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。 第二,保持历史的真实面貌,反映工作的客观进程。 第三,保护会议文件的完整与安全,便于保存和保管。 第四,保证会议秘书工作的联系性,为档案工作奠定基础。
解析
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秘书资格三级专业能力
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