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  3. 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。 1．在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件

陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。 1．在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件

admin2019-09-10  45
问题 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。
    1．在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
    2．在“主要城市降水量”工作表中，将A列数据中城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后面添加文本“市”，如“北京市”。
    3．将单元格区域A1：P32转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将表的名称修改为“降水量统计”。
    4．将单元格区域B2：M32中所有的空单元格都填入数值0；然后修改该区域的单元格数字格式，使得值小于15的单元格仅显示文本“干旱”：再为这～区域应用条件格式，将值小于15的单元格设置为“黄色填充深黄色文本”。(注意：不要修改单元格中的数值本身)
    5．在单元格区域N2：N32中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件格式，并且不显示数值本身。
    6．在单元格区域O2：O32中，根据“合计降水量”列中的数值进行降序排名。
    7．在单元格区域P2：P32中，插入迷你柱形图，数据范围为B2：M32中的数值，并将高点设置为标准红色。
    8．在R3单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域A2：A32中的城市名称；在S2单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域B1：M1中的月份名称；在S3单元格中建立公式，使用Index函数和Match函数，根据R3单元格中的城市名称和S2单元格中的月份名称，查询对应的降水量；以上三个单元格最终显示的结果为广州市7月份的降水量。
    9．按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告．png”。
    ①每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市”。
    ②如参考图片“城市报告．png”所示，各月份降水量数据位于单元格区域A3：C16中，A列中的月份按照1-12月顺序排列，B列中为对应城市和月份的降水量，C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。
    ③不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。
    10．在“主要城市降水量”工作表中，将纸张方向设置为横向，并适当调整其中数据的列宽，以便可以将所有数据都打印在一页A4纸内。
    11．为文档添加名称为“类别”，类型为文本，值为“水资源”的自定义属性。
选项
答案1．在考生文件夹中打开“Excel素材．xlsx”文件，然后单击“文件”|“另存为”按钮，将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”，然后单击“确定”按钮。注意：不能删除文件后缀“．xlsx”。 2．步骤1：在B列前插入一空列，然后选中A列，单击“数据”|“数据工具”分组中的“分列”按钮： 步骤2：选中“固定宽度”，单击“下一步”按钮； 步骤3：在“数据预览”标尺上第4个卡位上单击鼠标，单击“下一步”按钮： 步骤4：单击“完成”按钮，此时大部分分列成功，只需修改少部分中文名称： 步骤5：在B2单元格中输入“市”，然后双击B2单元格智能填充柄，完成B列填充； 步骤6：在B列后面插入一列，在C2单元格中输入“=A2&B2”，然后双击C2单元格： 步骤7：将C2至C32单元格内容复制到A2到A32单元格，删除B列和C列。 3．步骤1：将光标定位于任意有数值单元格，然后按组合键； 步骤2：单击“开始”|“样式”分组中“套用表格格式”中的一种样式(例如，表样式浅色9)，单击“确定”按钮； 步骤3：取消“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框； 步骤4：将“属性”分组中表名称修改为“降水量统计”； 步骤5：单击取消“数据”|“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮。 4．(1)步骤1：选定B2：M32区域： 步骤2：单击“开始”|“编辑”分组中的“查找和选择”下拉按钮中的“定位条件”命令，选中“空值”，单击“确定”按钮； 步骤3：在选定的第一个空值中输入0，然后按，即将所有空单元格都填入数值0。 (2)步骤1：选定B2：M32区域：，单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器： 步骤2：选中“分类”中的“自定义”选项，在类型中输入“[<15]干旱”，单击“确定”按钮 (3)步骤1：选定B2：M32区域； 步骤2：单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”|“突出显示单元格规则”|“小于”命令； 步骤3：在值输入框中输入“15”，单击“设置为”后面的下拉按钮，选中“黄填充色深黄色文本”： 步骤4：单击“确定”按钮。 5．(1)拖动鼠标选中B2：N2单元格，然后单击“开始”|“编辑”分组中的求和按钮，就完成了N2的降水量求和，双击N2单元格的智能填充柄，即可完成其他行的降水量求和。 (2)步骤1：选中N2：N32单元格区域； 步骤2：单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”|“数据条”|“其他规则”命令； 步骤3：选中“仅显示数据条”复选框，单击“确定”按钮。 6．步骤1：选中02单元格，单击“公式”选项卡下“其他函数”图标，单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“RANK．EO”函数： 步骤2：在弹出的“函数参数”对话框中，有三个参数number、ref、order即数值、引用、排序：第一个参数number，在工作表上选中J3单元格，参数框内显示为“[@合计降水量”；第二个参数ref，在工作表上选中J3到J46单元格，参数框内显示为“[合计降水量]”;第三个参数order设置为0，即按销售业绩降序排名。此时“排名”列内显示名次的数字。 7．(1)在“插入”选项卡“迷你图”分组中单击“柱形图”按钮。 打开“创建迷你图”对话框，在“选择所需的数据-数据范围”内会出现数据范围“B2：M32”，在“选择放置迷你图的范围．位置范围”后面的按钮，然后在工作表中选P2：P32数据区域，在“创建迷你图”对话框中的“位置范围”中会出现“$P$2：$P$32数据区域，单击“确定”按钮。 (2)选中迷你图，在“迷你图工具-设计”选项卡下，勾选“高点”，单击“样式”分组中“标记颜色”下拉按钮，选中“高点”级联菜单中的标准“红色”。 8．(1)步骤1：选中R3单元格； 步骤2：单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据有效性”下拉按钮： 步骤3：在允许中选中“序列”，在来源中输入“=$A$2：$A$32”，单击“确定”按钮。 (2)步骤1：选中S2单元格； 步骤2：单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据有效性”下拉按钮； 步骤3：在允许中选中“序列”，在来源中输入“=$B$l：$M$1”，单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。 (3)步骤1：先通过Match函数来获取行号：单击编辑栏中的“函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数中找到“Match”，单击“确定”按钮；在第一个参数中输入行号项(这里是R3)，在第二个参数中选中A2：A32单元格区域，在第三个参数中输入0，单击“确定”按钮，这就获取了行号，同理获取列号： 步骤2：选中S2单元格。单击编辑栏中的“函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数中找到“Index”，单击“确定”按钮； 步骤3：在第一个参数中输入表名“降水量统计”，第二个参数中是要获取行号，采用Match函数来获取行号：MATCH(R3，降水量统计[[#全部]，[城市(毫米)]]，0)，同样的方法获取列号：MATCH(S2，降水量统计[#标题]，0)。 步骤4：单击“确定”按钮，即可完成操作。 (4)在R3单元格中选中“广州”，在“S2”单元格中选中“7月”，此时显示的结果为广州市7月份的降水量。 9．(1)步骤1：单击“插入”|“表格”分组中“数据透视表”下拉按钮中的“数据透视表”命令： 步骤2：在“创建数据透视表”对话框中的“表／区域”中选中整张数据表(也可直接输入：降水量统计)，选中“新建工作表”单选按钮，单击“确定”按钮： 步骤3：将“城市(毫米)”字段添加到“报表筛选”中，将“1月”至“12月”字段和“合计降水量”字段按顺序添加到“列标签”中； 步骤4：单击“设计”|“布局”分组中“分类汇总”下拉按钮中的“不显示分类汇总”命令，单击“总计”下拉按钮中的“对行和列禁用”命令； 步骤5：单击取消“设计”|“显示”分组中的“+／-按钮”按钮的选中，将“A3”单元格内容修改为“各月降水量”； 步骤6：选中数值区域，设置格式为“数字”，单击“减少小数位数”按钮，使之只有1个小数位； 步骤7：单击“数据透视表”分组中“选项”下拉按钮中的“显示报表筛选页”命令，单击“显示报表筛选页”对话框中的“确定”按钮。 (2)步骤1：选中“北京市”工作表中的A列，在选中A列上单击鼠标右键，然后单击“插入”命令； 步骤2：在“A4”单元格中输入“1月”，双击A4单元格智能填充柄，将A16单元格内容修改为“总计”，在C3单元格中输入“全年占比”： 步骤3：在C4单元格中输入“=B4／$B$16”，按回车键，双击C4单元格智能填充柄，单击“开始”l“数字”分组中的“％”按钮，单击两次“增加小数位数”按钮； 步骤4：选中并复制A列单元格，单击选中“成都市”工作表中的A列，按住键同时选中最后一个“重庆市”工作表； 步骤5：在选中的“成都市”工作表中的A列上单击鼠标右键，单击“插入复制的单元格”命令： 步骤6：复制“北京市”工作表中C3：C16单元格内容，选中“成都市”工作表中的C3：C16单元格，按住键同时选中最后一个“重庆市”工作表，按组合键。 10．(1)单击“页面布局”|“页面设置”分组中的“纸张方向”下拉按钮，在下拉列表中单击“横向”命令。 (2)调整各列宽度，使表格出现在一页打印范围内。 11．步骤1：单击“文件”|“信息”命令。单击“属性”下拉按钮中的“高级属性”命令： 步骤2：单击“自定义”选项卡，在名称中输入“类别”、在类型中选中“文本”、在取值中输入“水资源”，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮。保存工作表并关闭。
解析
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