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  3. 市场部经理王茜需要对公司本年度的购销数据进行统计，请按照下列要求帮助王茜完成相关数据的整理、计算和分析工作： (1)将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，之后所有的操

市场部经理王茜需要对公司本年度的购销数据进行统计，请按照下列要求帮助王茜完成相关数据的整理、计算和分析工作： (1)将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，之后所有的操

admin2020-05-20  35
问题 市场部经理王茜需要对公司本年度的购销数据进行统计，请按照下列要求帮助王茜完成相关数据的整理、计算和分析工作：
    (1)将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，除题目要求外不可以随意改变原工作表中素材数据的顺序。
    (2)在工作表“年度销售汇总”右侧插入一个名为“品名”的工作表，按照下列要求对其进行整理完善：
    ①将以逗号“，”分隔的文本文件“品名表．txt”中的数据自A1单元格开始导入到工作表 “品名”中。
    ②参照考生文件夹下的“品牌分列示例．jpg”，将“商品名称”分为两列显示，下划线左边为“品牌”、右边为具体的“商品名称”。
    ③通过设置“条件格式”查找并删除工作表中“商品名称”重复的记录，对于重复信息只保留最前面的一个。
    ④按“商品代码”升序对商品信息进行排列。
    ⑤删除与源数据“品名表．txt”的链接。
    (3)按照下列要求对工作表“年度销售汇总”中的数据进行修饰、完善：
    ①将A1单元格中的标题内容在表格数据上方“跨列居中”，并应用“标题1”单元格样式。
    ②令“序号”列中的序号以“0001”式的格式显示，但仍需保持可参与计算的数值格式。
    ③自工作表“品名”中获取与商品代码相对应的“品牌”及“商品名称”依次填入C列和D列。
    ④商品代码的前两位字母代表了商品的类别。按照下列对应关系，在E列中填入与商品代码相适应的商品类别。
      
    ⑤在J列中填入销售单价，每种商品的销售单价可从工作簿“价格表．xlsx”中的“单价”表中获取。
    ⑥根据公式“销售额=销量×销售单价”计算出每种商品的销售额并填入K列中。
    ⑦根据公式“进货成本=销量×进价”计算出每种商品的进货成本填入L列中。其中进
    价可从工作簿“价格表．xlsx”中的“进价”表中获取。
    ⑧将单价、销售额和进货成本3列数据设为保留两位小数、使用千位分隔的数值格式；为整个数据区域套用一个表格格式，并适当加大行高、调整各列列宽以使数据显示完整。
    ⑨锁定工作表的1～3行和A～D列，使之始终可见。
   (4)参照考生文件夹下的“数据透视示例．jpg”，以“年度销售汇总”为数据源，自新工作表“透视分析”的A3单元格开始创建数据透视表，要求如下：
    ①透视表结构、各行数据的列标题应与示例完全相同，不得多列或少列。
    ②透视结果应该可以方便地筛选不同的商品类别的销售情况。
    ③B列的分部名称按汉字的字母顺序升序排列。
    ④通过设置各列数据的数字格式，使得结果以千元为单位显示，且保留两位小数，但不得改变各数据的原始值。
    ⑤适当改变透视表样式。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】舣击考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”将其打开，单击“文件”菜单下的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 【步骤2】存“另存为”对话框中将义件名设置为“Excel．xlsx”，保存路径设置为考牛文件夹，单击“保存”按钮，按下回车键。 (2)(1)操作步骤为： 【步骤1】单击“年度销售汇总”工作表右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表，双击该工作表标签，将其名称修改为“品名”，按下回车键。 【步骤2】选中“品名”工作表中的A1单元格，单击“数据”选项卡下“获取外部数据”组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框。在“导入文本文件”对话框中找到并选中考生文件夹下的“品名表．txt”，单击“导入”按钮，弹出“文本导入向导”对话框。 【步骤3】在“文本导入向导一第1步，共3步”对话框中，选择“文件原始格式”为“54936：简体中文(GB18030)”，单击“下一步”按钮。在“文本导入向导一第2步，共3步”对话框中，勾选“分隔符号”组中的“逗号”复选框，单击“下一步”按钮。在“文本导入向导一第3步，共3步”对话框中直接单击“完成”按钮，弹出“导入数据”对话框。 【步骤4】在“导入数据”对话框中，直接单击“确定”按钮。 ②操作步骤为： 【步骤1】选中“商品名称”列(B列)，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“分列”按钮，弹出“文本分列向导”对话框。 【步骤2】在“文本分列向导一第1步，共3步”对话框中，单击“下一步”按钮。在“义本分列向导一第2步，共3步”对话框中，勾选“分隔符号”组中的“其他”复选框，并在右侧的文本框中输入“一”，单击“下一步”按钮。在“文本分列向导一第3步，共3步”对话框中，单击“完成”按钮。 【步骤3】选中B、C两列，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”向下三角按钮，在下拉列表中选择“自动调整列宽”命令。 【步骤4】将B1单元格中的内容修改为“品牌”，将C1单元格中的内容修改为“商品名称”。选中A1：C1单元格区域，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“加粗”按钮。 ③操作步骤为： 【步骤1】选中C列中所有数据。单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”向下三角按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则|重复值”命令，弹出“重复值”对话框。在“重复值”对话框中直接单击“确定”按钮。 【步骤2】单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，弹出“删除重复项警告”对话框。在“删除重复项警告”对话框中，单击“删除重复项”按钮，弹出“删除重复项”对话框。在“删除重复项”对话框中取消“商品代码”“品牌”复选框的选中状态，只保留“商品名称”复选框的选中状态，连续两次单击“确定”按钮。 ④操作步骤为： 【步骤1】选中A2：C151单元格区域。 【步骤2】单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮。 ⑤操作步骤为： 【步骤1】选中任意一个有数据的单元格，单击“数据”选项卡下“连接”组中的“连接”按钮，弹出“工作簿连接”对话框。 【步骤2】在“工作簿连接”对话框中选中“品名表”，单击“删除”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。 (3)①操作步骤为： 【步骤1】在“年度销售汇总”工作表中选中A1：L1单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框。 【步骤2】在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡下设置“水平对齐”为“跨列居中”，单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”向下三角按钮，在下拉列表中选择“标题1”。 ②操作步骤为： 【步骤1】选中“年度销售汇总”工作表中的A4：A374单元格区域。单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框。 【步骤2】在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡下，选择“分类”组中的“自定义”，在“类型”文本框中输入“0000”，单击“确定”按钮。 ③操作步骤为： 【步骤1】在c4单元格中输入公式“=VLOOKUP(B4，品名!$A$2：$c$151，2，0)”，按下回车踺，双击C4单元格右下角的填充柄。 【步骤2】在D4单元格输入“=VLOOKUP(B4，品名!$A$2：$c$151，3，0)”，按下回车键，双击D4单元格右下角的填充柄。适当调整D列的列宽。 ④揲作步骤为： 【步骤1】单击“品名”工作表右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表，该工作表的名称默认为“Sheet2”。根据题目提供的表格内容，将除标题行外的数据输入到“Sheet2”工作表的A1：B8单元格中。 【步骤2】打开“年度销售汇总”工作表，在E4单元格中输入公式“=VLOOKUP(LEFT(B4，2)，Sheet2!$A$1：$B$8，2，0)”，按下回车键，双击E4单元格右下角的填充柄。 ⑤操作步骤为： 【步骤1】双击考生文件夹下的“价格表．xlsx”将其打开，在“单价”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。 【步骤2】在“移动或复制工作表”对话框中，“将选定工作表移至工作簿”处选择“Excel．xlsx”，“下列选定工作表之前”处选择“(移至最后)”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤3】在“年度销售汇总”工作表中的J4单元格中输入公式“=VLOOKUP(B4，单价!$A$2：$B$152，2，0)”，按下回车键，双击J4单元格右下角的填充柄。 ⑥操作步骤为： 【步骤l】在K4单元格中输入公式“=14，*J4”，按下回车键。 【步骤2】双击K4单元格右下角的填充柄。 ⑦操作步骤为： 【步骤1】切换到刚才打开的“价格表．xlsx”，在“进价”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。 【步骤2】在“移动或复制工作表”对话框中，“将选定工作表移至工作簿”处选择“Excel．xlsx”，“下列选定工作表之前”处选择“(移至最后)”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤3】在“年度销售汇总”工作表中的L4单元格输入公式“=VLOOKUP(B4，进价!$A$2： $B$151，2，0)*I4”，按下回车键。双击L4单元格右下角的填充柄。 ⑧操作步骤为： 【步骤1】选中J4：L374单元格区域，单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框。 【步骤2】在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡下“分类”组中选择“数值”，设置“小数位数”为“2”，勾选“使用千位分隔符”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中任意一个有数据的单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”向下三角按钮，在下拉列表中选择任意一个样式，弹出“套用表格式”对话框。在“套用表格式”对话框中，勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤】选中A4：L374单元格区域，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”向下三角按钮，在下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框。在“行高”对话框中，设置“行高”为“18”，单击“确定”按钮。单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”向下三角按钮，在下拉列表中选择“自动调整列宽”命令。 (9)操作步骤为： 【步骤】选中E4单元格，单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“冻结窗格”向下三角按钮，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令。 (4)①②操作步骤为： 【步骤1】在“年度销售汇总”工作表的M3单元格中输入“毛利”，在M4单元格中输入公式“=K4一L4”，按下回车键。双击M4单元格右下角的填充柄。 【步骤2】在“年度销售汇总”工作表中选中任意一个有数据的单元格，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”向下三角按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框。 【步骤3】在“创建数据透视表”对话框中，单击“确定”按钮，则创建了一个新工作表。双击新工作表的标签，将工作表名称修改为“透视分析”，按下回车键。 【步骤4】在“数据透视表字段列表”窗格中将“商品类别”拖动到“报表筛选”中，将“销售渠道”和分部”拖动到“行标签”中，将“销售日期”拖动到“列标签”中。 【步骤5】单击“列标签”右侧的向下三角按钮，在下拉列表中选择“日期筛选|介于”命令，弹出“日期筛选(销售日期)”对话框。在“日期筛选(销售日期)”对话框中将第一个日期设置为“2017／1／1”，第二个日期设置为“2017／3／31”，单击“确定”按钮。 【步骤6】选中“列标签”下方的任意一个单元格中的日期，单击“数据透视表工具|选项”选项卡下“分组”组中的“将字段分组”按钮，弹出“分组”对话框。在“分组”对话框中设置“步长”为“月”，单击“确定”按钮。 【步骤7】在“数据透视表字段列表”窗格中将“销售额”“进货成本”“毛利”拖动到“数值”中。 【步骤8】单击“数据透视表工具|设计”选项卡下“布局”组中的“分类汇总”向下三角按钮，在下拉列表中选择“在组的底部显示所有分类汇总”命令。单击“数据透视表工具|设计”选项卡下“布局”组中的“报表布局”向下三角按钮，在下拉列表中选择“以表格形式显示”命令。 【步骤9】选中“销售渠道”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框。在“数据透视表选项”对话框的“布局和格式”选项卡下，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤10】将D3单元格中的内容修改为“销售情况”；将C5单元格中的内容修改为“销售额 (千元)”；将D5单元格中的内容修改为“进货成本(千元)”；将E5单元格中的内容修改为 “毛利(千元)”。 ③操作步骤为： 【步骤1】单击“文件”菜单中的“选项”命令，打开“．Excel选项”对话框。在“Excel选项”对话框的左侧窗格中选择“高级”，在右侧窗格中找到并单击“常规”分组中的“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框。 【步骤2】在“自定义序列”对话框的“输入序列”列表框中依次输入“北京总公司”“长沙分公司”“重庆分公司”“广州分公司”“南宁分公司”“上海分公司”“郑州分公司”。单击“添加”按钮，连续两次单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“分部”右侧的向下三角按钮，在下拉列表中选择“其他排序选项”命令，弹出 “排序(分部)”对话框。在“排序(分部)”对话框中选择“升序排序”，单击“其他选项”按钮，弹出“其他排序选项(分部)”对话框。 【步骤4】在“其他排序选项(分部)”对话框中取消勾选“每次更新报表时自动排序”复选框，在“主关键字排序次序”处选择刚才添加的自定义排序列表，在“方法”处选择“字母排序”，连续两次单击“确定”按钮。 ④操作步骤为： 【步骤1】选中C6：N22单元格区域，单击“开始”选项卡下“数字”组中的对话框启动器，弹出 “设置单元格格式”对话框。 【步骤2】在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡下“分类”组选择“自定义”，在“类型”中输入“#，##0．00，”，单击“确定”按钮。 ⑤操作步骤为： 【步骤1】选中任意一个有数据的单元格，单击“数据透视表工具|设计”选项卡下“数据透视表样式”组中的“其他”向下三角按钮，在下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅11”。 【步骤2】参照考生文件夹下的“数据透视示例．jpg”，适当调整表格的行高和列宽，并给第3至5行添加适当的边框线。 【步骤3】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Excel．xlsx”。切换到“价格表．xlsx”，单击右上方的“关闭”按钮，关闭“价格表．xlsx”。
解析
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