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背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 施林: 最近公司的总经理办公会要集体审核明年5月召开的企业发展战略高层研讨会的筹备方
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 施林: 最近公司的总经理办公会要集体审核明年5月召开的企业发展战略高层研讨会的筹备方
admin
2015-05-03
33
问题
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便 条
施林:
最近公司的总经理办公会要集体审核明年5月召开的企业发展战略高层研讨会的筹备方案,请你为参会人员归纳几条审核重点,并介绍一下主要的审核方法。
总经理:×××
××年×月×日
选项
答案
会议筹备方案的审核重点及主要审核 方法: 会议筹备方案的审核重点: (1)审核会议的主题与议题是否准确反映了策划案中的会议宗旨。 (2)审核会议的议程、日程安排是否科学合理。 (3)审核会议与会代表的组成结构。 (4)审核会议筹备机构的组建情况,人员分工是否合理有效。 (5)审核会议经费预算表和预算报告,尤其是部分费用的细目表。 会议筹备方案的审核方法: (1)全面审核法。 全面审核法即对会议筹备方案的内容进行详细的、具体的审核,对与会议筹备有关的方面和数据都要进行核实,这种审核方法主要是对与会议筹备方案的有关的大量文件进行全面的审核,内容包括: ①审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。 ②审核会议周期是否符合要求并满足需要。 ③审核会议议程是否科学民主。 ④审核主持人的条件是否与会议要求相符。 ⑤审核方案所选择的会场是否适合于会议的人数和主题,有无在会议通知上标明会场所在位置或附上交通指南。 ⑥审核在会议召开前一周是否已将会议所用标明大会名称的横幅制作完成,横幅的颜色、字体和大小是否得当。 ⑦审核会议出席人员的签名名册是否载明了参加会议人员的简单而必要的信息。 ⑧审核有无安排专人在会议进程中对会议过程及内容做全程记录,并安排专人摄影或摄像以作为公司历史资料。 ⑨审核是否已安排专人负责对特殊情况作紧急处理。 ⑩审核是否安排专人负责会议决议整理与处理。 (2)重点审核法。 重点审核法即对会议筹备方案涉及的会议目标和宗旨、经费预算、议程和日程、筹备机构的组建情况等重点内容进行审核,特别要对会议的经费预算和使用、会议的准备工作进行审核。审核侧重于部分会议文件和数据表格。 (3)会议审核法。 会议审核法即组织领导、专家和相关部门对会议筹备方案进行会审,由筹备方案的策划和草拟人员对方案进行介绍,再由各方人员进行会商协调,最后由主审人员集中参会领导和专家等的意见进行补充与修正。
解析
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