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  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表．

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表．

admin2015-06-04  47
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表．xlsx”表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。
    打开“以太汽车全年销量统计表．xlsx”，帮助小秦完成以下操作：
    1．将“sheet：1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。
    2．在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以00l、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
    3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。
    4．将工作表“销售单价”中的区域B3：C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。
    5．为工作表“汽年销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新_上作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
    6．根据牛成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。
    7．保存“以太汽车全年销量统计表．Xlsx”文件。
选项
答案1．本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签，存弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按键即可。 2．本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式，在A2单元格中输入第一列的标题“编号”。 (2)在A3、A4单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3．本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。 (4)选中“销售额”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。 (5)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4．本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 ①切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3：C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。 ②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 ①切换到“销售情况”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOK_UP(D4,销售均价，2，0)*F4”。 ②使用智能填充的方法复制F4中的公式到此列的其他单元格中。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“=VLOOKUP(D4，销售均价，2，0)”的含义如下： 参数1一查找目标：“D4”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D4相同内容的单元格。 参数2一查找范围：“销售均价”表示被定义为“销售均价工作表的所有数据单元格区域(即B3：C7)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3一返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4一精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5．本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 ①在工作表“汽车销售情况表”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 ②启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表／区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的[*]按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 ③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。 ④在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“品牌名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“地区”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具"的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6．本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行承新选择：红旗。 (1)选择统计字 在数据透视表中，单击B2单元格右侧[*]按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择“红旗”，单击“确定”按钮。这样，就只会对红旗汽车进行销售额统计。 (2)新建图表 ①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4：E8。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。 ②在对话框序侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钳即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。
解析
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