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背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业,其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负’责发送。为了确
背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业,其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负’责发送。为了确
admin
2015-05-08
82
问题
背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业,其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负’责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知,请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作,特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。
选项
答案
备忘录 发给:行政经理苏明 发自:秘书初萌 日期:2004年3月26日 内容:发送新产品展销会通知的措施 (1)会议通知发送的对象,对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称,不错发。 (2)装信封和邮寄时,做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编,避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上醒目标出“会议通知”字样,以提醒客户及时拆阅。 (3)认真落实会议通知发送的回复确认环节。在发出通知两三天后,即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实,抓紧确认。 (4)对正处于迁址过程中的发送对象,可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定,可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。 (5)对正在迁址的公司要重点确认是否到会。
解析
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