某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老

admin2021-01-15 54

问题某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。

选项

答案本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第2步在“邮件合并”任务窗格的“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下二步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第3步 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 ④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第4步在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第5步在“预览信函”选项组中，通过[*]按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。 (7)合并向导的第6步完成邮件合并，先以“Word．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全都”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“word-邀请函．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

解析

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