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  3. 小许需要使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量，请根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作： (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

小许需要使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量，请根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作： (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

admin2020-05-20  43
问题 小许需要使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量，请根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作：
   (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
   (2)删除“广州”“北京”和“上海”3张工作表中的全部超链接，并将这3张工作表中“日期”列数字格式都修改为“××年×月×日”格式，例如“16年5月8日”。
   (3)根据“空气质量指数说明”工作表中的空气质量分级标准，在“广州”“北京”和“上海”3张工作表的第1列和第J列分别统计每天空气“AQI指数”所对应的“空气质量指数级别”和 “空气质量指数类别”。
   (4)设置“广州”“北京”和“上海”3张工作表中数据区域的格式：
    ①为3个工作表数据区域的标题行设置适当的单元格填充颜色、字体颜色，并为3个工作表数据区域添加所有框线。
    ②在“北京”工作表中，比较每天的PM2．5和PM10数值，将同一天中数值较大的单元格颜色填充为红色、字体颜色设置为“白色，背景1”。
    ③在“上海”工作表中，如果某天PM2．5和PM10的数值都大于100，则将该天整行记录的字体颜色都设置为红色。
    ④在“广州”工作表中，如果某天为周末(周六或周日)，且AQI指数大于广州市AQI指数的全年平均值，则将该天整行记录的字体颜色设置为红色。
   (5)取消保护工作簿，调整工作表标签的顺序，自左至右分别为“北京”“上海”“广州”和“空气质量指数说明”。
   (6)参照考生文件夹下“数据透视表和数据透视图．png”文件中的样例效果，按照如下要求，在新的工作表中创建数据透视表和数据透视图：
    ①数据透视表置于A1：B16单元格区域，可以显示每个城市1～12月AQI指数的平均值，不显示总计值，数值保留0位小数，并修改对应单元格中的标题文字。
    ②数据透视图置于C1：N16单元格区域中，图表类型为带数据标记的折线图。
    ③数据透视图中不显示纵坐标轴、图例和网格线。
    ④数据透视图数据标记类型为实心圆圈，大小为7。
    ⑤数据透视图显示数据标签，且当数据标签的值大于100时，标签字体颜色为红色(颜色应可以根据选择城市的不同而自动变化)。
    ⑥数据透视图图表标题为城市名称，且应当随数据透视表B1单元格中所选择城市的变化而自动更新。
    ⑦隐藏数据透视图中的所有按钮。
    ⑧将数据透视表和数据透视图所在工作表命名为“月均值”，并置于所有工作表右侧。
    ⑨将数据透视图最终显示的城市切换为“北京”。
   (7)按照如下要求设置文档的页面布局：
    ①设置“广州”“北京”和“上海”3张工作表中标题所在行，使得在打印时，会在每页重复出现。
    ②将所有工作表的纸张方向设置为横向，并适当调整每张工作表的列宽和页边距，使得每个工作表中表格和图表的宽度不超过一页。
    ③为整个工作簿添加页脚，格式为“页码of总页数”(例如“30f10”)，且位于页脚正中。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】双击考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”将其打开，单击“文件”菜单下的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 【步骤2】在“另存为”对话框中，将文件名设置为“Excel．xlsx”，保存路径设置为考生文件夹，单击“保存”按钮。 (2)操作步骤为： 【步骤1】切换到“广州”工作表，选中A列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除超链接”命令。 【步骤2】切换到“北京”工作表，选中A列，单击鼠标有键，在弹出的快捷菜单中选择“删除超链接”命令。 【步骤3】切换到“上海”工作表，选中A列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除超链接”命令。 【步骤4】按下键盘上的“Ctrl”键不放，依次单击“广州”“北京”工作表标签；选中A列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡下选择“自定义”命令，然后在右侧“类型”中输入“yy"年"m"月"d"日"”，单击“确定”按钮。 【步骤5】在“广州”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令。 (3)操作步骤为： 【步骤1】打开“空气质量指数说明”工作表，选中A列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，插入了一个空白列。按照“空气质量指数(AQI)”列中的最低值设置A2到A7单元格中的值，即在A2到A7单元格中分别输入0、51、101、151、201、301。 【步骤2】切换到“广州”工作表，按下键盘上的“Ctrl”键不放，依次单击“北京”“上海”工作表标签；选中12单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(B2，空气质量指数说明!$A$2：$E$7，3，1)”，按回车键Enter，双击12单元格右下角的填充柄。 【步骤3】选中J2单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(B2，空气质量指数说明!$A$2：$E$7，4，1)”，按回车键Enter，双击J2单元格右下角的填充柄。 (4)①操作步骤为： 【步骤1】保持“广州”“北京”“上海”工作表处于组合状态，选中A1：J1单元格区域，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“填充颜色”向下三角按钮，在下拉列表中选择一种颜色；单击“字体颜色”向下三角按钮，在下拉列表中选择一种字体颜色。 【步骤2】按下键盘上的“Ctrl+A”组合键选中所有数据区域。单击“开始”选项卡下“字体”组中的“下框线”向下三角按钮，在下拉列表中选择“所有框线”。 ②操作步骤为： 【步骤1】在“广州”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令。 【步骤2】切换到“北京”工作表，选中C2：D367单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”向下三角按钮，在下拉列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。 【步骤3】在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型，在“为符合此公式的值设置格式：”下方的文本框中输入公式“=C2=MAx($C2：$D2)”。 【步骤4】单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，设置“字体颜色”为“白色，背景1”；单击“填充”选项卡，设置“填充颜色”为“红色”，单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，再次单击“确定”按钮。 ⑧操作步骤为： 【步骤l】切换到“上海”工作表，选中A2：J367单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”向下三角按钮，在下拉列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。 【步骤2】在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型，在“为符合此公式的值设置格式：”下方的文本框中输入公式“=AND($C2＞100，$D2＞100)”。 【步骤3】单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，设置“字体颜色”为“红色”，单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，再次单击“确定”按钮。 ④操作步骤为： 【步骤1】切换到“广州”工作表，选中A2：J367单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”向下三角按钮，在下拉列表中选择“新建规011”命令，弹出“新建格式规则”对话框。 【步骤2】在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型，在“为符合此公式的值设置格式：”下方的文本框中输入公式“=AND(WEEKDAY($A2，2)＞5，$B2＞AVERAGE($B$2：$B$367))”。 【步骤3】单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，设置“字体颜色”为“红色”，单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，再次单击“确定”按钮。 (5)操作步骤为： 【步骤1】单击“审阅”选项卡下“更改”组中的“保护工作簿”按钮，使之取消选中状态。 【步骤2】按下鼠标左键不放，拖动“广州”工作表标签到最右侧，松开鼠标左键；按下鼠标左键不放，拖动“空气质量指数说明”工作表标签到最右侧，松开鼠标左键。 (6)①操作步骤为： 【步骤1】切换到“北京”工作表，选中A列任意单元格，按下键盘上的“Alt”键不放，依次按下“D”“P”键，打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤1(共3步)”对话框。在该对话框的“请指定待分析数据的数据源类型”处选择“多重合并计算数据区域”。 【步骤2】单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2a(共3步)”对话框。在该对话框的“请指定所需的页字段数目”处选择“自定义页字段”。 【步骤3】单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2b(共3步)”对话框。在该对话框的“选定区域”处选择“北京”工作表中的A1：B367数据区域，单击“添加”按钮。在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目。”处选择“1”，在“字段1”中输入“北京”。 【步骤4】采用同样的方法，添加“上海”工作表中的A1：B367数据区域到“所有区域”列表框中，在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目。”处选择“1”，在“字段1”中输入“上海”；添加“广州”工作表中的A1：B367数据区域到“所有区域”列表框中，在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目。”处选择“1”，在“字段1”中输入“广州”。 【步骤5】单击“下一步”按钮，此时打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤3(共3步)”对话框。在该对话框的“数据透视表显示位置”处选择“新工作表”，单击“完成”按钮。 【步骤6】在“行标签”列数据区任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建组”命令，弹出“分组”对话框。在“分组”对话框中，选择“步长”中的“月”，单击“确定”按钮。单击“数据透视表工具|设计”选项卡下“布局”组中的“总计”向下三角按钮，在下拉列表中选择“对行和列禁用”命令。 【步骤7】在筛选条件B1单元格中选择“北京”。选中B5：B16单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值汇总依据|平均值”；再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡下“分类”中的“数值”，设置“小数位数”为“0”，单击“确定”按钮。 【步骤8】根据“数据透视表和数据透视图．png”图示例，将A1单元格的内容设置为“城市”，将A3单元格的内容设置为“月平均值”，将A4单元格的内容设置为“月份”，删除B3单元格的内容。 ②操作步骤为： 【步骤1】选中数据透视表中的任意单元格，单击“数据透视表工具|选项”选项卡下“工具”组中的“数据透视图”按钮，弹出“插入图表”对话框。 【步骤2】在“插入图表”对话框的左侧窗格中选择“折线图”，在右侧窗格中选择“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。拖动数据透视图到C1：N16单元格区域，并适当调整数据透视图的大小。 ③操作步骤为： 【步骤l】选中数据透视图中的“垂直(值)轴”，按下键盘上的“Delete”键将其删除。 【步骤2】选中数据透视图中的“网格线”，按下键盘上的“Delete”键将其删除。 【步骤3】选中数据透视图中的“图例”，按下键盘上的“Delete”键将其删除。 ④操作步骤为： 【步骤1】选中数据透视图中的数据标记，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，弹出“设置数据系列格式”对话框。 【步骤2】在“设置数据系列格式”对话框中，将“数据标记选项”中的“数据标记类型”设置为“内置”，“类型”设置为“圆”，“大小”设置为“7”，单击“关闭”按钮。 ⑤操作步骤为： 【步骤1】选中数据透视图中的数据标记，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”命令。 【步骤2】选中已添加的数据标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”命令，弹出“设置数据标签格式”对话框。 【步骤3】在“设置数据标签格式”对话框中，单击左侧窗格中的“标签选项”，在右侧窗格中设置“标签位置”为“靠上”；单击左侧窗格中的“数字”，在“格式代码”中输入“[红色][＞100]0；0”，单击“添加”按钮，单击“关闭”按钮。 ⑥操作步骤为： 【步骤】选中图表标题，首先在编辑栏中输入“=”，然后直接选择B1单元格，最后按下回车键即可，可以适当调整图表标题的字体和字号。 ⑦操作步骤为： 【步骤】切换到“数据透视图工具1分析”选项卡下，取消“显示／隐藏”组中“字段按钮”的选中状态，即可隐藏数据透视图中的所有按钮。 ⑧操作步骤为： 【步骤1】双击“Sheet1”工作表标签，将工作表名称修改为“月均值”，按下回车键。 【步骤2】按下鼠标左键不放，拖动“月均值”工作表标签到最右侧。 ⑨操作步骤为： 【步骤】在数据透视表的筛选条件B1单元格中选择“北京”即可。 (7)①操作步骤为： 【步骤1】切换到“北京”工作表，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。 【步骤2】在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡下，将光标定位到“顶端标题行”后的文本框中，选中工作表中第一行，单击“确定”按钮。 【步骤3】采用同样的方法，在“上海”和“广州”工作表进行相关设置。 ②操作步骤为： 【步骤1】按下键盘上的“Ctrl”键不放，同时选中所有工作表，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。 【步骤2】在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，将“方向”设置为“横向”；选中“调整为”按钮，将其设置为“1页宽”，并将“页高”前面的数据删除，单击“确定”按钮。 ③操作步骤为： 【步骤1】保持所有工作表都同时被选中的状态，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。 【步骤2】在“页面设置”对话框中单击“页眉／页脚”选项卡。，单击“自定义页脚”按钮，弹出 “页脚”对话框。在“页脚”对话框中将光标定位于“中”下方的输入框中，单击“插入页码”按钮，输入“of”，单击“插入页数”按钮，使“中”输入框中显示为“&[页码]of&[总页数]”，单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框。单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。 【步骤3】在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令。 【步骤4】单击“快速访问工具栏”中的保存按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Excel．xlsx”。
解析
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