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  3. 某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版，按照如下要求，帮助她完成相关工作。 (1)在考生文件夹下，将“Word_素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，

某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版，按照如下要求，帮助她完成相关工作。 (1)在考生文件夹下，将“Word_素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，

admin2018-07-06  35
问题 某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版，按照如下要求，帮助她完成相关工作。
    (1)在考生文件夹下，将“Word_素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
    (2)取消文档中的行号显示；将纸张大小设置为A4，上、下页边距为2．7厘米，左、右页边距为2．8厘米，页眉和页脚距离边界皆为1．6厘米。
    (3)接受审阅者文晓雨对文档的所有修订，拒绝审阅者李东阳对文档的所有修订。
    (4)为文档添加摘要属性，作者为“林凤生”，然后再添加如下所示的自定义属性：

    (5)删除文档中的全角空格和空行，检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下，设置所有正文段落的首行缩进2字符。
    (6)为文档插入“透视”型封面，其中标题占位符中的内容为“鲜为人知的秘密”，副标题占位符中的内容为“光学器材如何助力西方写实绘画”，摘要占位符中的内容为“借助光学器材作画的绝非维米尔一人，参与者还有很多，其中不乏名家大腕，如杨.凡.埃克、霍尔拜因、伦勃朗、哈里斯和委拉斯开兹等等，几乎贯穿了15世纪之后的西方绘画史。”上述内容的文本位于文档开头的段落中，将所需部分移动到相应占位符中后，删除多余的字符。
    (7)删除文档中所有以“a”和“b”开头的样式；为文档应用名为“正式”的样式集，并阻止快速样式集切换；修改标题1样式的字体为黑体，文本和文本下方的边框线颜色为蓝色，并与下段同页；将文档中字体颜色为红色的6个段落设置为标题1样式。
    (8)保持纵横比不变，将图1到图10的图片宽度都调整为10厘米，居中对齐并与下段同页；对所有图片下方颜色为绿色的文本应用题注样式，并居中对齐。
    (9)将文档中所有脚注转换为尾注，编号在文档正文中使用上标样式，并为其添加“[]”，如“[1]、[2]、[3]…”；将尾注上方的尾注分隔符(横线)替换为文本“参考文献”。
    (10)在文档正文之后(尾注之前)按照如下要求创建索引，完成效果可参考考生文件夹中的“索引参考．png”图片：
    ①索引开始于一个新的页面；
    ②标题为“画家与作品名称索引”；
    ③索引条目按照画家名称和作品名称进行分类，条目内容储存在文档“画家与作品．docx”中，其中1—7行为作品名称，以下的为画家名称。
    ④索引样式为“流行”，分为两栏，按照拼音排序，类别为“无”。
    ⑤索引生成后将文档中的索引标记项隐藏。
    (11)在文档右侧页边距插入样式为“大型(右侧)”的页码，首页不显示页码，第2页从1开始显示，然后更新索引。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“Word_素材．docx”文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”修改为“Word”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“行号”按钮，在下拉列表中选择“无”。 步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡下，将上、下边距设置为2．7厘米；将左、右边距设置为2．8厘米；切换到“纸张”选项卡，将纸张大小选择为“A4”；切换到“版式”选项卡，将页眉、页脚距边界设置为1．6厘米。 步骤3：单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。 (3)【解题步骤】 步骤1：单击【审阅】选项卡下【修订】功能组中的“显示标记”按钮，在下拉列表中将鼠标移向“审阅者”，在右侧出现的级联菜单中，取消选择“李东阳”，仅“文晓雨”被选中。 步骤2：单击右侧【更改】功能组中的“接受”按钮，在下拉列表中选择“接受所有显示的修订”。 步骤3：单击左侧【修订】功能组中的“显示标记”按钮，在下拉列表中将鼠标移向“审阅者”，在右侧出现的级联菜单中，选择“李东阳”。 步骤4：单击右侧【更改】功能组中的“拒绝”按钮，在下拉列表中选择“拒绝对文档的所有修订”。 (4)【解题步骤】 步骤1：单击【文件】选项卡，打开Office后台视图，单击最右侧页面中的“属性”，在下拉列表中选择“高级属性”，弹出“Word．docx属性”对话框，切换到“摘要”选项卡，在“作者”行中输入“林凤生”。 步骤2：再切换到“自定义”选项卡，在“名称”行中输入“机密”，单击“类型”行右侧下三角按钮，在下拉列表中选择“是或否”，单击“取值”行中的“否”单选按钮，最后单击“添加”按钮，将值添加到下方的“属性”框中。 步骤3：按照上述同样的方法，将第二条属性添加到“属性”框中。设置完成后，如图1．1所示，单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中按空格键(注意：此处需要将输入法中的半角切换成全角，然后按空格键)。 步骤2：单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框，单击“确定”按钮。 步骤3：再次单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，单击下方的“更多”按钮，展开所有选项。 步骤4：将光标置于“查找内容”文本框中，单击下方的“特殊格式”按钮，在下拉列表中选择“段落标记”命令，连续选择两次该命令，用于查找两个连续的段落标记。 步骤5：将光标置于“替换为”文本框中，单击下方的“特殊格式”按钮，在下拉列表中选择“段落标记”命令，设置完成后如图1．2所示。 步骤6：单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，关闭“查找和替换”对话框。 步骤7：单击【文件】选项卡，打开Office后台视图，单击中间页面中的“检查问题”按钮，在下拉列表中选择“检查文档”，弹出“文档检查器”对话框，单击对话框中的“检查”按钮。检查结束后，单击对话框中“不可见内容”右侧的“全部删除”按钮，最后单击“关闭”按钮，关闭“文档检查器”对话框。 说明：个别电脑由于系统等原因无法进行检查问题操作，请记住操作步骤。 [*] 步骤8：将光标置于正文的任一段落中，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”。此时，文档中所有正文文本全部选中，再单击【段落】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”设置对话框，在“缩进和间距”选项卡下，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“磅值”为“2字符”，单击“确定”按钮，关闭对话框。 (6)【解题步骤】 步骤1：将光标置于文档的起始位置，单击【插入】选项卡下【页】功能组中的“封面”按钮，在下拉列表中选择“透视”，此时在文档开始位置插入了一个封面页。 步骤2：按照题目的要求，将第一页开始位置的文本“鲜为人知的秘密”剪贴到标题占位符文本框中；将第一页开始位置的文本“光学器材如何助力西方写实绘画”剪贴到副标题占位符文本框中；将文本“借助光学器材作画的绝非维米尔一人，参与者还有很多，其中不乏名家大腕，如杨.凡.埃克、霍尔拜因、伦勃朗、哈里斯和委拉斯开兹等等，几乎贯穿了15世纪之后的西方绘画史。”剪贴到摘要占位符文本框中。 步骤3：最后将文档开头段落中多余的文字删除。 (7)【解题步骤】 步骤1：单击【开始】选项卡下【样式】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框，单击底部的“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框，在对话框中单击“导入／导出”按钮，弹出“管理器”对话框，如图1．3所示。 [*] 步骤2：在对话框左侧样式列表中选择所有以字母a和b开头的样式(此处可以先单击选中第一个然后按住键盘上的Shift键，再单击选中最后一个)，然后单击中间的“删除”按钮，弹出“Microsoft Word”对话框，单击“全是”按钮，即可将文档中所有以字母a和b开头的样式全部删除。最后单击“关闭”按钮，关闭“管理器”对话框。 步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“更改样式”按钮，在下拉列表中，鼠标指向“样式集”，在级联菜单中选择“正式”。 步骤4：单击【样式】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框，单击底部的“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框，切换到“限制”选项卡，勾选下方的“阻止快速样式集切换”复选框，如图1．4所示。最后单击“确定”按钮，关闭“管理样式”对话框。 [*] 步骤5：单击【样式】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框，单击底部的“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框，切换到“编辑”选项卡，在“选择要编辑的样式”列表框中，选中“标题1”样式，单击下方的“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框，在对话框中将“字体”设置为“黑体”，将“字体颜色”设置为“标准色／蓝色”；再单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“边框”，弹出“边框和底纹”对话框，在对话框中将“颜色”设置为“蓝色”，在右侧的“预览”中，单击下边框，应用蓝色边框线，如图1．5所示，单击“确定”按钮关闭“边框和底纹”对话框。返回到“修改样式”对话框，继续单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”设置对话框，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“分页”组中的“与下段同页”复选框，如图1．6所示，单击“确定”按钮，最后关闭所有对话框。 [*] 步骤6：将光标置于使用红色标识的段落中，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”，选中文档中6个字体颜色为红色的段落。然后单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“标题1”样式，为选中的6个段落应用“标题1”样式。 (8)【解题步骤】 步骤1：选中文档中的第一张图片，在【图片工具／格式】选项卡下【大小】功能组中的“宽度”文本框中输入“10厘米”。 步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”设置对话框，在对话框的“缩进和间距”选项卡下，将“对齐方式”修改为“居中”；切换到“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。 步骤3：按照上述同样的方法，设置其他9张图片。 步骤4：选中文档中图片下方的绿色文本段落，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”，选中文档中10个字体颜色为绿色的段落。 步骤5：单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“题注”样式，为选中的10个段落应用“题注”样式，然后单击【段落】功能组中的“居中”按钮，设置居中对齐效果。 (9)【解题步骤】 步骤1：单击【引用】选项卡下【脚注】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，单击“转换”按钮，弹出“转换注释”对话框，默认选中“脚注全部转换成尾注”选项，如图1．7所示，单击“确定”按钮，最后单击“关闭”按钮，关闭“脚注和尾注”对话框。 [*] 步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，光标放在“查找内容”文本框中，单击下方的“特殊格式”按钮，在出现的快捷菜单中选择“尾注标记”；光标放在“替换为”文本框中，输入“[]”，再将光标移到括号中间，单击下方的“特殊格式”按钮，在出现的快捷菜单中选择“查找内容”，结果如图1．8所示；继续单击对话框下方的“格式”按钮，在快捷菜单中选择“字体”，弹出“替换字体”对话框，在“效果”组中勾选“上标”复选框，最后单击“确定”按钮，最后单击“全部替换”按钮，完成替换。 [*] 步骤3：单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的“草稿”，进入草稿视图，在“草稿视图”页面中，单击【引用】选项卡下【脚注】功能组中的“显示备注”按钮，页面下方会出现一个分割窗口，在该窗口中单击“尾注”右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“尾注分隔符”，如图1．9所示，此时分割窗口中仅显示“尾注分隔符”，将光标放置在分隔符之前，使用键盘上的“Delete”键将其删除，然后输入文本“参考文献”。最后单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的“页面视图”，返回到页面视图。 [*] (10)【解题步骤】 步骤1：将光标置于文档正文之后(尾注之前)，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“分页符”，光标位于新的一页起始位置。 步骤2：输入索引标题“画家与作品名称索引”，输入完成后，使用键盘上的Enter键产生一个新段落。 步骤3：单击【引用】选项卡下【索引】功能组中的“插入索引”按钮，弹出“索引”对话框，单击对话框下方的“自动标记”按钮，弹出“打开索引自动标记文件”对话框，浏览并选中考生文件夹下的“画家与作品．docx”文件，单击“打开”按钮。 步骤4：继续单击【引用】选项卡下【索引】功能组中的“插入索引”按钮，弹出“索引”对话框，在对话框中将“格式”设置为“流行”，将“栏数”设置为“2”，将“类别”设置为“无”，将“排序依据”设置为“拼音”，如图1．10所示，最后单击“确定”按钮。 [*] 步骤5：单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的“大纲视图”按钮，切换到“大纲视图”，在大纲视图中，将光标置于“阿尔诺菲尼夫妇肖像，11”之前，使用回车键产生一个新的段落，输入文本“画家”；再将光标置于最后一个段落“杨.凡.埃克，4，11”之后，使用回车键产生一个新的段落，输入文本“作品”，参考考生文件夹下的“索引参考．png”文件中的内容顺序，将相应的内容剪切到“作品”标题之后的位置。 步骤6：单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的“草稿”按钮，切换到“草稿视图”，在草稿视图中，选中“画家”标题下的“布鲁内斯基，2”至“杨.凡.埃克，4，11”段落，使用上方的“首行缩进”标尺，适当调整其内容的位置；按照同样方法调整“作品”标题下的段落位置，可以参考“索引参考．png”文件中的效果。 步骤7：设置完成后，单击【文档视图】功能组中的“页面视图”按钮，切换到“页面视图”。 步骤8：单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“显示／隐藏编辑标记”按钮，隐藏所有标记项。 (11)【解题步骤】 步骤1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页边距”，在右侧展开的级联菜单中选择“普通数字／大型(右侧)”，单击【页眉和页脚工具／设计】选项卡下的【关闭】功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮。 步骤2：将光标置于索引目录内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”，弹出“域”对话框，在该对话框中勾选“更新时保留原格式”复选框，如图1．11所示，最后单击“确定”按钮，关闭对话框。 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭“Word．docx”文档。 [*]
解析
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