林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。 在“客户资料”工作表中,完成下列任务: 将数据区域A1:F10

admin2021-05-31  25

问题 林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。
在“客户资料”工作表中,完成下列任务:
    将数据区域A1:F101转换为表,将表的名称修改为“客户资料”,并取消隔行底纹的效果。
    将B列中所有的“M”替换为“男”,所有的“F”替换为“女”。
    修改C列中日期的格式,要求格式如“80年5月9日”(年份只显示后两位)。
    在D列中,计算每位顾客到2017年1月1日止的年龄,规则为每到下一个生日,计1岁。
    在E列中,计算每位顾客到2017年1月1日止所处的年龄段,年龄段的划分标准位于“按年龄和性别”工作表的A列中。
    (注意:不要改变顾客编号的默认排序,可使用中间表格进行计算)
    在F列中计算每位顾客2016年全年消费金额,各季度的消费情况位于“2016年消费”工作表中,将F列的计算结果修改为货币格式,保留0位小数。(注意:为便于计算,可修改“2016年消费”工作表的结构)
    为B列中的数据区域添加数据有效性,以便仅可在其中输入数据“男”或“女”,如果输入其他内容,则弹出样式为“停止”的出错警告,错误信息为“仅可输入中文”。
    录制名为“最小年龄”宏,以便可以对选定单元格区域中数值最小的10项应用“浅红填充色深红色文本”的“项目选取规则”条件格式,将宏指定到快捷键“Ctrl+Shift+U”,并对其中的数值应用此宏。
    为表格中的数据添加条件格式,将年消费金额最低的15位顾客所在的整行记录的文本颜色设置为绿色(注意:如果该顾客属于年龄最小的10位顾客,则年龄数值应保持为深红色文本)。

选项

答案步骤1:选中“客户资料”工作表,选中A1单元格,按Ctrl+Shift+→,然后按Ctrl+Shift+↓,选中A1:F101区域,执行“插入”→“表格”,单击“确定”按钮。在表格设计菜单中,“表名称”修改为“客户资料”,取消勾选“镶边行”,如图3.17所示。 [*] 步骤2:选中B2单元格,按Ctrl+Shift+↓,按Ctrl+H,“查找内容”输入“F”,“替换为”输入“女”,单击“全部替换”按钮,如图3.18所示。单击“确定”按钮。然后“查找内容”输入“M”,“替换为”输入“男”,单击“全部替换”按钮,关闭对话框。 [*] 步骤3:选中C2单元格,按Ctrl+Shift+↓,右击选择“设置单元格格式”,选择“日期”中的“2001年3月14日”,选择“自定义”,将“yyyyg年“m”月“d”日删除两个“y”,如图3.19所示。单击“确定”按钮,适当加大C列列宽,使其能全部显示。 [*] 步骤4:在D2单元格中输入“=datedif(c2,“2017-1-1”,“y”)”,按回车键完成自动填充。 步骤5:在“按年龄和性别”工作表中,选中A2:A12区域并复制,在下面的空白区域内粘贴到B列,例如B18中,在对应的A列中分别输入一个等差数列“0,30,35,…,75”。在“客户资料”工作表E2单元格中输入“=VLOOKUP([@年龄],按年龄和性别!$A$16:$B$26,2,1)”,按回车键完成自动填充。 步骤6:在“2016年消费”工作表中,选中A2:A364区域,取消菜单中的“合并后居中”选项,执行“查找和选择”→“定位条件”→“空值”,如图3.20所示。单击“确定”按钮。输入“=A2”按Ctrl+回车键。在“客户资料”工作表F2单元格中输入“=SUMIFS(‘2016年消费’!$C$2:$C$364,‘2016年消费’!$A$2:$A$364,[@顾客编号])”,按回车键完成自动填充。选中F列并右击,选择“设置单元格格式”,设置为“货币”,“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。 [*] 步骤7:选中B2:B101,执行“数据”→“数据有效性”→“数据有效性”,在弹出的对话框中,“允许”选择“序列”,“来源”输入“男,女”,如图3.21所示。切换到“出错警告”选项卡,在“错误信息”中输入“仅可输入中文!”如图3.22所示。单击“确定”按钮。 [*] [*] 步骤8:执行“开发工具”→“录制宏”,或者执行“视图”→“宏”→“录制宏”,在弹出的对话框中,“宏名”输入“最小年龄”,“快捷键”中按Shift+U,单击“确定”按钮。执行“开始”→“条件格式”→“项目选取规则”→“值最小的10项”,单击“确定”按钮。执行“开发工具”→“停止录制”,选中D2:D101,执行“开发工具”→“宏”,单击“执行”按钮,或着按Ctrl+Shift+U组合键执行宏。 步骤9:选中A2:A101,执行“开始”→“条件格式”→“项目选取规则”→“其它规则”,在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式设置为:“=rank($f2,Sf$2:Sf$101,1)<16”,单击“格式”按钮,字体颜色选择绿色,连续两次单击“确定”按钮。执行“开始”→“条件格式”→“管理规则”,在弹出的对话框中选中“后10个”规则,单击“上移”按钮,单击“确定”按钮。

解析
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