你是海关业务大厅工作人员,海关业务大厅工作繁忙,排队办理业务的人比较多。与此同时,单位紧邻公交站,很多乘客到海关业务大厅避雨或休息,还有人询问公交车坐车事宜,严重影响大厅正常业务办理工作。领导让你处理此事,你会怎么办?

admin2019-03-09  35

问题 你是海关业务大厅工作人员,海关业务大厅工作繁忙,排队办理业务的人比较多。与此同时,单位紧邻公交站,很多乘客到海关业务大厅避雨或休息,还有人询问公交车坐车事宜,严重影响大厅正常业务办理工作。领导让你处理此事,你会怎么办?

选项

答案作为海关业务大厅工作人员,我会从以下几个方面着手处理此事: 首先,我会协调大厅的安保人员维持现场秩序。鉴于外面下着雨,所以对已经前来避雨、休息的部分群众,我会通过广播的形式,把他们都集中起来,然后让安保人员将他们暂时安排在无人使用的会议室,让他们能够暂时进行休息,并派专人进行集中管理。对于询问公交车坐车事宜的人员,我则会找几名熟悉路况的保安同志,在门口就为他们进行说明,方便他们尽快乘车。另外,在考虑海关业务大厅的综合容载量的基础上,也会让安保人员对之后前来避雨或休息的人员表示歉意,并进行说明,让其到附近的超市或商场进行避雨。 其次,我会安排相关人员发放业务大厅的工作办理宣传页,让办理业务的人员能够到正确的窗口有序排列,减少其等待的时间,以便快速办理业务;同时我也会与窗口的同事进行协商,加快办事效率,在条件允许的情况下,也会增设一些窗口,加快办事进度。 最后,为避免之后再出现类似情况,我也会积极向领导提出相关建议。一方面,建议我部门有关负责人能够及时与公交公司的负责人进行协商,向其反映公交站配套设施不足的情况,让其能够及时增加设备,进行处理;另一方面,建议简化业务办理的流程,提高海关工作人员的办事效率,即安排专职人员对前来办理业务的群众进行资料的提前审核,确保其资料齐全且填写正确,减少反复排队现象或者增设潮汐窗口,增派经验丰富的人员办理业务等。

解析
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