某省属院校临时决定动用学校的预算资金采购一批视频会议系统(已被列入省集中采购目录)，采购金额约60万元(该省公开招标数额标准为50万元)。为了保证采购的公正性与严肃性，该校院长办公会决定，由分管行政的副院长挂帅，由学校后勤、教学及纪检部门组成一个采购班子，

admin2019-10-09 28

问题某省属院校临时决定动用学校的预算资金采购一批视频会议系统(已被列入省集中采购目录)，采购金额约60万元(该省公开招标数额标准为50万元)。为了保证采购的公正性与严肃性，该校院长办公会决定，由分管行政的副院长挂帅，由学校后勤、教学及纪检部门组成一个采购班子，负责采购的具体事务。通过跑市场、搞调研，广泛征集供应商，共征集到12家相关供应商，随后采购班子制定了一定的采购门槛，经过筛选和比较，最后确定了5家公司作为邀请对象。根据制定的相应采购要求，于7日内组织这5家公司进行了邀请招标，最终确定合同金额为55万元。
假定不考虑其他因素。
要求：
针对该校的上述做法，从事业单位内部控制的角度分析该校政府采购业务的主要风险，并提出控制措施。

选项

答案从上述资料分析，该校面临的政府采购的主要风险是： (1)没有编制采购预算，采购计划安排不合理，有可能导致采购失败或资金、资产浪费的风险； (2)没有采用恰当的采购方式，或者在招标中存在不规范甚至违法行为，可能导致采购的产品价高质次等风险。控制措施： (1)该校应当按照“先预算、后计划、再采购”的工作流程，先填报集中采购预算，经过批复同意并录入采购计划后，方可实施采购。 (2)该校应当加强对政府采购活动的管理，对政府采购实行归口管理，在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财务、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。还应该加强对政府采购申请的内部审核，按照规定选择政府采购的方式、发布政府采购信息。

解析

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