请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析老王在成本管理方面可供借鉴的经验。 在实际项目过程中,项目成本预算存在着各种各样的问题。这些问题导致预算没有很好地支持项目的整体目标,甚至与之产生冲突。这些问题主要表现在哪几个方面?

admin2010-01-15  38

问题 请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析老王在成本管理方面可供借鉴的经验。
在实际项目过程中,项目成本预算存在着各种各样的问题。这些问题导致预算没有很好地支持项目的整体目标,甚至与之产生冲突。这些问题主要表现在哪几个方面?

选项

答案对于预算在认识上存在着较大的误区。 ①认为预算就是体现企业投资者与经营者的意图,没有必要听取项目执行单位的意见,只要项目高级管理层讨论、相关领导审批通过就可以了。 ②认为预算编制工作只要在项目开始时做“完美”就可以了,它完全可以来指导整个项目的工作。 ③认为预算编制是财务部门的工作,其他部门只需要了解,并在必要时给财务部一定的协助就可以了。 (2)很多高层管理人员对于编制项目预算都建立在对项目经理信任的基础之上,但这种方法在实践中并不是十分可行的,其问题在于实际得到的不是预算而是人。 (3)没有全面考虑项目执行过程中可能出现的异常情况。 (4)没有充分考虑项目成本预算同项目需求之间的关系。

解析 在实际项目过程中,项目成本预算存在着各种各样的问题。这些问题导致预算没有很好地支持项目的整体目标,甚至与之产生冲突。这些问题主要表现在以下几个方面。
   (1)对于预算在认识上存在着较大的误区。
   ①认为预算就是体现企业投资者与经营者的意图,没有必要听取项目执行单位的意见,只要项目高级管理层讨论、相关领导审批通过就可以了。
   ②认为预算编制工作只要在项目开始时做“完美”就可以了,它完全可以来指导整个项目的工作。
   ③认为预算编制是财务部门的工作,其他部门只需要了解,并在必要时给财务部一定的协助就可以了。
   对于这些认识上的误区,企业应该通过相关的培训,加强员工特别是高级管理层对于成本预算知识的理解和掌握,使其认识到成本预算不只是从上往下的单项过程,它还涉及企业内部几乎所有部门与主要人员,需要团队上下各部门的双向沟通与协调,并在调整中达成一致目标:使他们认识到成本预算不只是项目开始时的工作,而是贯穿于项目的始终,并且随着项目的进展需不断进行调整。
   (2)很多高层管理人员对于编制项目预算都建立在对项目经理信任的基础之上。这看上去似乎是一个很好的方法,但这种方法在实践中并不是十分可行的。因为这种做法的问题在于,实际得到的不是预算而是人。当然,这并不是说项目预算负责人的工作经验或个人性格不重要。管理者应该事先了解项目经理在项目管理方面的经验和预算方面的经验,考察其对以往项目的实际预算是否可靠。在此基础上,帮助与监督他们对项目进行预算。
   (3)没有全面考虑项目执行过程中可能出现的异常情况。在项目的执行过程中都会有意想不到的事情发生,在预算的过程中是否都考虑到了项目中可能出现的情况,这对于预算应对风险的能力有重要的作用。因此,通常在成本预算中预留出一部分不确定费用,以应对项目执行过程中可能产生的异常情况。
   (4)没有充分考虑项目成本预算同项目需求之间的关系。项目需求可以说是项目成本预算的推动力。项目成本预算同项目需求直接相关。项目范围的存在为项目成本预算提供了充足的、详细的信息。如果项目经理能够谨慎地界定项目范围,并将其应用到WBS中,那么项目预算的准确性就会提高。
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