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  3. 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： (1)将考生文件夹下的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得

刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： (1)将考生文件夹下的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得

admin2017-06-30  45
问题 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：
    (1)将考生文件夹下的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。
    (2)将纸张大小设为A4，上、左、右边距均为2．5厘米、下边距2厘米，页眉、页脚分别距边界1厘米。
    (3)插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片Logo．gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2．25磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚，输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。
    (4)对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。
    (5)将通知最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例．png”进行版式设置。
    (6)在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表．xlsx”中(提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。
    (7)按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档Word．docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。
    (8)仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学生成家长会通知，要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知．docx”的文档中(如果有必要，应删除“正式家长会通知．docx”文档中的空白页面)。
    (9)文档制作完成后，分别保存“Word．docx”和“正式家长会通知．docx”两个文档至考生文件夹下。
选项
答案(1)步骤：打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。 步骤2：选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“A4”；选择“页边距”选项卡，将“上”、“左”、“右”微调框中数值设置为2．5厘米，将“下”微调框中的数值设置为2厘米，如图1．1所示；选择“版式”选项卡，将“距边界”对应的“页眉”和“页脚”分别调整为l厘米；设置完成后单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] (3)步骤1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”下拉按钮，在下拉列表中选择“空白(三栏)”。 步骤2：在页眉左侧内容控件中输入文本“北京市向阳路中学”；选中中间内容控件，使用键盘上的Delete键将其删除；选中右侧内容控件，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择考生文件夹下的“Logo．gif”图片文件，单击“插入”按钮，如图1．2所示。 [*] 步骤3：适当调整插入的图片长度，使其与学校名称共占用一行。 步骤4：将光标置于页眉位置，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“下框线”下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 步骤5：在“边框”选项卡“设置”组中选择“自定义”，在“样式”中选择“上宽下细”双线型线条样式；在“颜色”中选择标准红色；在“宽度”中选择2．25磅；在“应用于”中选择“段落；在右侧的“预览”中单击“下边框”，如图1．3所示，设置完成后单击“确定”按钮。设置完成后的页眉效果如图1．4所示。 [*] 步骤6：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页脚”下拉按钮，在下拉列表中选择“瓷砖型”，在“键入公司地址”内容控件中输入文本“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。 步骤7：单击【页眉和页脚工具】｜【设计】选项卡下【关闭】组中的“关闭页眉和页脚”按钮。 (4)步骤1：选中整个表格，单击【表格工具】｜【布局】选项卡下【单元格大小】组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”，如图1．5所示。 [*] 步骤2：选中表格中的语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列，单击【表格工具】｜【布局】选项卡下【单元格大小】组中的“分布列”按钮。 (5)步骤1：设置表格样式。 ①选择最后蓝色文本，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，在“文字分隔位置”中选中“制表符”单选按钮，如图1．6所示，单击“确定”按钮。 [*] ②参考“回执样例．png”文件，选中表格的第1行，单击【表格工具】｜【布局】选项卡下【合并】组中的“合并单元格”按钮，将表格第1行所有单元格合并为一个单元格。 ③参考“回执样例．png”文件，合并其他单元格，并适当调整各行的高度及宽度，使其与参考样式文件一致。 ④将光标置于第6行第1列单元格内，单击【表格工具】｜【布局】选项卡下【对齐方式】组中的“文字方向”按钮，使文字方向为纵向。 ⑤选中整个表格，单击【表格工具】｜【布局】选项卡下【对齐方式】组中的“水平居中”按钮。按同样的方式，选中第5行，单击“靠下右对齐”按钮。 步骤2：设置表格边框颜色及样式。 ①选中表格第2行到第6行的所有单元格，单击【表格工具】｜【设计】选项卡下【表格样式】组中的“边框”下拉按钮，从下拉列表框中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 ②选择“边框”选项卡，然后选择“设置”组中的“方框”，将“样式”设置为“”，“颜色”设置为标准色的“紫色”，“宽度”设置为“3．0磅”，在右侧的“应用于”中选择“单元格”，如图1．7所示。 [*] ③设置完成后继续单击左侧“设置”组中的“自定义”按钮，将“样式”设置为“单实线”，“颜色”设置为标准色的“紫色”，“宽度”设置为“0．5磅”，单击右侧“预览”中的“中心位置”，添加内框线，在右侧的“应用于”中选择“单元格”，如图1．8所示；设置完成后继续单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：设置表格标题。 ①选择表格第1行，单击【表格工具】｜【设计】选项卡下【绘图边框】组中的“擦除”按钮，此时鼠标光标变为“橡皮擦”形状，逐个单击表格第1行的“上”、“左”、“右”三个边框线，将其擦除，擦除完成后，再次单击“擦除”按钮。 ②选中表格中的标题行文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体颜色”下拉按钮，将字体颜色设置为“黑色”，将“字号”适当加大。 ③设置表格中其余字体颜色为“黑色”，选中表格“是否参加”行中所有单元格，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“加粗”按钮。 (6)步骤1：将光标置于“尊敬的”和“学生家长”之间，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格，如图1．9所示。 [*] 步骤2：邮件合并分步向导第1步。保持默认设置，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 步骤3：邮件合并分步向导第2步。保持默认设置，继续单击“下一步：选取收件人”超链接。 步骤4：邮件合并分步向导第3步。单击“浏览”超链接，启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择“学生成绩表．xlsx”，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选中工作表“初三14班期中成绩”，单击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置，如图1．10所示，单击“确定”按钮。返回到word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 [*] 步骤5：邮件合并分步向导第4步。 ①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，弹出“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”域，如图1．11所示，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。 [*] ②将鼠标光标置于“期中考试成绩报告单”表格的“姓名”对应的单元格中，单击右侧的“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。 ③按照同样的方法，将光标置于各个需要插入域的单元格中，插入合并域。 ④选中“语文”域名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”，此时域名位置切换为域代码形式，将域代码修改为“{MERGEFIELD”语文”＼#"0．00"}”(注意是在英文格式下输入)，如图1．12所示，然后右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“更新域”或使用快捷键Ctrl+Shift+F9切换为域名形式，即可设置“语文”成绩值保留两位小数。 [*] ⑤按照同样方法设置其余各个域名中的域代码。 ⑥将工作表“初三14班期中成绩”中最后一行平均分复制到表格最后一行相应的单元格中。 (7)步骤1：设置字体格式。 ①选中红色标题“家长会通知”和“期中考试成绩报告单”，单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“字体”设置对话框，设置合适的字体、字号及颜色。 ②选中黑色文本，按上述同样的方式设置合适的字体、字号及颜色。 步骤2：设置段落格式。 ①选中红色标题文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。 ②选中正文第二段至第七段(“时光荏苒……身体健康，万事如意!”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，设置合适的段落间距、缩进及对齐方式，确保整个通知只占用一页。如将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“磅值”为“2字符”；将“行距”设置为“1．5倍行距”；正文最后两段落款文字设置为“右对齐”。 (8)步骤1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人对话框”，取消全选复选框，只选择“学号”为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学，如图1．13所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：单击【邮件】选项卡下【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑单个信函”，弹出“合并到新文档”对话框，默认选中“全部”，如图1．14所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：在弹出的文档中单击“保存”按钮，将文件命名为“正式家长会通知”，保存到考生文件夹下，如图1．15所示。 [*] 步骤4：关闭“正式家长会通知．docx”文档。 (9)步骤：单击“保存”按钮，保存“Word．docx”文件，最后关闭“Word．docx”文件。
解析
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