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  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，把“Word．docx”

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，把“Word．docx”

admin2017-11-18  35
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，把“Word．docx”另存为“Word邀请函模板．docx”，在新文件中完成下列操作。
1．将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。
2．为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
3．为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
4．将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。
5．在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。
6．每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函．docx”文件中的空白页面。
7．本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函．docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。
8．文档制作完成后，分别保存“Word．docx”文件和“Word-邀请函．docx”文件。关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。
选项
答案1．【步骤1】打开“Word．docx”，另存为“Word邀请函模板．docx”。选中“会议议程：”段落后的7行文字，在“插入”选项卡下单击“表格”选择“将文本转换成表格”。 【步骤2】选中表格，在“布局”选项卡下单击“单元格大小”按钮选择“自动调整”，在列表中选择“根据窗口自动调整表格”。 2．【步骤】选中表格，在“设计”选项卡“表格样式”功能区中选择合适的样式应用即可。 3．【步骤】选中表格，“插入”选项卡“文本”功能区单击“文档部件”，选择“将所选内容保存到文档部件库”，弹出“新建构建基块”的对话框，键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”，如下图。 [*] 4．【步骤】删除原日期，单击“插入”选项卡，在“文本”功能区选择“日期和时间”，在对话框里，语言选择“中文(中国)”，可用格式选择要求的格式，勾选“自动更新”，如下图。 [*] 5．【步骤1】光标定位到“尊敬的：”之后，单击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并分步向导”，文档类型选“信函”，下一步。 【步骤2】选择使用“当前文档”，下一步，选取收件人，选择使用现有列表，单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx”文件，下一步。 【步骤3】光标定位到插入的姓名域后面，单击“其他项目”，选择“数据库域”选择“姓名”，如下图。 [*] 【步骤4】光标定位到刚插入的“姓名”数据库域后面，单击“规则”选择“如果…则…否则”，打开“插入Word域”对话框，在域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“先生”，否则插入此文字下的框中输入“女士”。单击“确定”按钮，如下图。 [*] 6．【步骤1】单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮，如下图。 [*] 【步骤2】将新产生的文件保存，文件名为“Word-邀请函．docx”。 7．【步骤】选择“Word-邀请函．docx”中所有文字，“审阅”选项卡下选择“简转繁”。 8．【步骤】保存文件，退出Word软件。
解析
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