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考评员老马在现场考评某项计量标准时,发现该项目使用的原始记录格式是已作废版本计量检定规程中规定的格式。老马知道新版检定规程在检定项目和方法上比旧版本有较大变化,记录的格式也相应有较大改变。老马问检定人员:“你们现在执行的是新规程还是旧规程?”检定员回答说,
考评员老马在现场考评某项计量标准时,发现该项目使用的原始记录格式是已作废版本计量检定规程中规定的格式。老马知道新版检定规程在检定项目和方法上比旧版本有较大变化,记录的格式也相应有较大改变。老马问检定人员:“你们现在执行的是新规程还是旧规程?”检定员回答说,
admin
2019-12-15
58
问题
考评员老马在现场考评某项计量标准时,发现该项目使用的原始记录格式是已作废版本计量检定规程中规定的格式。老马知道新版检定规程在检定项目和方法上比旧版本有较大变化,记录的格式也相应有较大改变。老马问检定人员:“你们现在执行的是新规程还是旧规程?”检定员回答说,“执行的是老规程,新规程还没有买回来”,老马又问:“原始记录格式怎么是旧的?”检定人员回答:“旧原始记录印得比较多,为了不浪费,所以仍然使用,总不能把这些空白记录都当废纸卖了吧。”老马认为回答有道理,就不再继续追查记录的实际执行情况
选项
答案
本案例应注意的要点是计量标准的考评和计量标准考核后的后续监管。 JJF 1033—2016《计量标准考核规范》4.5.2规定:“建标单位应当备有开展检定或校准工作所依据的有效计量检定规程或计量技术规范。”4.5.4条款规定:“检定或校准的原始记录格式规范、信息量齐全,填写、更改、签名及保存等符合相应有关规定的要求。原始数据真实、完整,数据处理正确。” 依据上述规范的要求,建标单位应根据其开展的检定项目配齐所需的检定规程,作业指导书等技术文件,而且文件的版本必须是现行有效的。 因此,本例的错误之处有: (1)没能及时配齐开展检定所依据的新的检定规程,以保证检定时能够执行现行有效版本的检定规程; (2)没能在执行新规程时,及时更新原始记录的格式,以便真实地记录检定数据,以保证原始数据真实、完整,数据处理正确; (3)考评员老马明知新版检定规程在检定项目和方法上有较大变化,当检定人员做了错误的回答之后还认为有道理,这一做法是错误的,将影响此项计量标准的考评结果,应该予以纠正。 考评员应要求建标单位按照JJF 1033—2016《计量标准考核规范》的要求进行整改。 首先,由负责文件管理的部门及时收回旧版本的检定规程,发给检定人员新的版本,便于组织学习、研讨、评审等。 其次,检定人员应尽快了解新规程的要点,对照新旧版本检查原来使用的标准器,配套设备,环境条件以及人员技能等是否符合新规程的要求。同时检查相关的检定原始记录格式,检定操作的作业指导书等是否符合要求,重新进行测量结果的不确定度评定,修订《计量标准技术报告》,将规程变化情况在《计量标准履历书》中予以记载,编写计量检定规程变化的对照表等,以便真正做到能够按新版检定规程开展检定工作,接受计量标准考评。
解析
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