考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3.accdb”,已建立两个关联表对象(“档案表”和“工资表”)和一个查询对象(“qT”),试按以下要求,完成报表的各种操作。 (1)创建一个名为“eSalary”的报表,按递阶布局显示查询“qT”的所有信息

admin2016-11-30  43

问题 考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3.accdb”,已建立两个关联表对象(“档案表”和“工资表”)和一个查询对象(“qT”),试按以下要求,完成报表的各种操作。
    (1)创建一个名为“eSalary”的报表,按递阶布局显示查询“qT”的所有信息。
    (2)设置报表的标题属性为“工资汇总表”。
    (3)按职称汇总出“基本工资”的平均值和总和。
    “基本工资”的平均值计算控件名称为“sAvg”,“总和”计算控件名称为“sSum”。
    注意:请在组页脚处添加计算控件。
    (4)在“eSalary”报表的主体节上添加两个计算控件:名为“sSalary"的控件用于计算输出实发工资;名为“ySalary”的控件用于计算输出应发工资。
    计算公式为:
    应发工资=基本工资+津贴+补贴
    实发工资=基本工资+津贴+补贴一住房基金一失业保险

选项

答案步骤1:在“samp3,accdb”数据库窗口下,在【创建】功能区的【报表】分组中单击“报表向导”按钮,系统弹出【报表向导】对话框。 步骤2:在“表/查询”下拉框中选择:查询:qt;将“可用字段”列表框中的字段全部添加到“选定字段”列表框中。如图3-116所示。 [*] 步骤3:单击“下一步”按钮,选中“职称”字段,单击“>”按钮,将其添加到右边的列表中。 步骤4:单击“下一步”按钮,接着单击向导中“汇总选项”按钮,在弹出的“汇总选项”对话框中,勾选“基本工资”行中的“汇总”和“平均”复选框,单击“确定”按钮关闭对话框。 步骤5:单击“下一步”按钮,保持默认设置,继续单击“下一步”按钮,在“请为报表指定标题:”框中输入:工资汇总表;选中“修改报表设计”单选项,单击“完成”按钮,打开报表设计视图。 步骤6:适当的调整“页面页眉”节区的标签控件位置及大小(标签不要发生重叠),同时调整“主体”节区中文本框的位置及大小,使之与“页面页眉”节区中标签控件的位置对应。 步骤7:选中“职称页脚”节区中名称为“基本工资之合计”的文本框(即“=Sum([基本工资])”文本框),在【属性表】对话框中修改名称为:sSum;接着将该节区的另外一个文本框控件(即“=AVg([基本工资])”文本框)的名称修改为:sAvg。 步骤8:单击【控件】分组中的“文本框”按钮,在报表主体节内“拖动”两个文本框(适当的加大“主体”节区显示范围)。在【属性表】对话框修改文本框的“名称”为:ySalary,在“控件来源”内输入:=[基本工资]+[津贴]+[补贴],将文本框前的标签“标题”设置为:应发工资;在第二个文本框上右键单击,在快捷菜单上选择“属性”命令,在【属性表】对话框修改“名称”为:sSalar,在“控件来源”内输入:=[基本工资]+[津贴]+[补贴]-[住房基金]-[失业保险],将文本框前的标签“标题”设置为:实发工资。报表设计视图最终效果如图3-117所示。 [*] 步骤9:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存设置,关闭报表设计视图。 步骤10:在“报表”面板中右击新创建的“工资汇总表”报表,选择“重命名”快捷菜单命令,修改报表名为:eSalary。 步骤11:关闭“samp3.accdb”数据库。

解析 主要考查的考点有:报表向导的使用;在报表中设置报表的控件格式、报表中的数据的汇总等内容。
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