你是一次会议的负责人,但是运送会议材料的同事还没有来,此时会议马上要开始了,你怎么办?

admin2014-11-18  38

问题 你是一次会议的负责人,但是运送会议材料的同事还没有来,此时会议马上要开始了,你怎么办?

选项

答案会议马上要开始了,可是会议资料还没有送到。我必须保持冷静,想办法化解这一局面。我会马上联系同事,并根据实际情况从以下几方面分别人手: 第一,同事虽没有来,但是马上就到,那么就正常宣布会议开始,并且进行会议目的、内容、流程的详细说明。等同事来了马上分发资料,正好会议正式开始。 第二,会议资料只是辅助性的作用,那么可以先开始会议,利用投影、白板等手段弥补会议资料的缺失,等送来之后马上分发。 第三,会议资料在会议中有着重要地位,我会先组织参会者展开座谈,就此次会议内容进行交流,等资料送来再正式开始会议。 总之,会议召开中出现状况,一定要立刻想办法加以解决。以后工作中要提前做好准备工作,避免类似情况再次发生。

解析
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