领导要你组织一个重要的会谈，你怎么筹备?

admin2017-04-28 20

问题领导要你组织一个重要的会谈，你怎么筹备?

选项

答案领导让我组织一个重要会谈，我一定会不负领导的期望，认真筹备，让这次会谈圆满成功。第一，我会成立一个会务小组，让会谈的每一个环节都有专人负责，包括会谈文件的起草、会务组织、会场布置、会议接待等。第二。确定会谈目的、讨论主题。会谈的目的是沟通交流，达成一致。围绕这个目的，搜集掌握会谈双方的各种信息，包括思想动态、意见立场等，以便根据掌握的信息确定会谈的形式、规模，从而准备会谈所需的文件和材料。第三，确定会谈的时间和地点。会谈时间包括会谈实际进行时间和会谈过程中的休会时间，会议地点选择上，要选择适合这次会谈规模的会场，环境宜人且交通方便。另外，列出与会人员名单，名单要按职务大小排列，制作座签，并事先考虑好会前的接待工作。第四。会务工作小组应组织好会场的布置工作，包括座席、接待处、签到处的布置，横幅、照明、空调、录音辅助器材、视听设备、电话、传真机等设施的设置和测试。还需做好饮品、水果、点心的准备、订购工作，注意不要铺张浪费，还要符合食品卫生标准。第五。筹备好后勤和安保工作，充分做好制作会谈纪要的准备工作。在筹备会议过程中，需要注意的是，一定要弄清会谈的目的、要求，以便筹备工作的顺利开展。同时要反复多次与领导和有关方面商定，征求筹备工作的意见方案。

解析

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