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  3. 肖丽是某公司综合管理办公室的一名工作人员，主要负责公司销售数据的整理和统计工作。根据公司的工作安排，现在肖丽需要统计本公司各个销售部本月销售数据。请按照下列要求帮助肖丽完成相关数据的整理、统计和分析工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx

肖丽是某公司综合管理办公室的一名工作人员，主要负责公司销售数据的整理和统计工作。根据公司的工作安排，现在肖丽需要统计本公司各个销售部本月销售数据。请按照下列要求帮助肖丽完成相关数据的整理、统计和分析工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx

admin2019-07-24  28
问题 肖丽是某公司综合管理办公室的一名工作人员，主要负责公司销售数据的整理和统计工作。根据公司的工作安排，现在肖丽需要统计本公司各个销售部本月销售数据。请按照下列要求帮助肖丽完成相关数据的整理、统计和分析工作：
(1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)按照下列要求对素材“Excel．xlsx”中的4个工作表“第1周”～“第4周”中的原始数据进行完善：在每个工作表中C、D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字0。分别计算每个工作表中4个销售部的周销量合计值，并填入G列。分别计算每个工作表中的周销售总额，并填入H列。分别将每个工作表中的数据区域定义为与工作表相同的名称。将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表“月销售合计”中，合并数据自工作表“月销售合计”的A1单元格开始填列。
(3)按照下列要求对新工作表“月销售合计”中的数据进行调整、完善：依据下表输入或修改列标题，并按“名称”升序排列数据区域。将数据区域中月销量为零的菜品行删除。删除B列中的合并单价，根据合并后的月销量及月销售总额重新计算平均单价。在A、B两列之间插入一个空列，列标题输入“类别”。为整个数据区域套用一个表格格式，适当加大行高，并自动调整各列列宽至合适的大小。锁定工作表的第1行和第1列，使之始终可见。

(4)在工作簿“Excel．xlsx”的最右侧创建一个名为“品种目录”的工作表，工作表标签颜色设为标准红色。将考生文件夹下以制表符分隔的文本文件“蔬菜主要品种目录．txt”自A1单元格开始导入到工作表“品种目录”中，要求“编号”列保持原格式。
(5)根据工作表“品种目录”中的数据，在工作表“月销售合计”的B列中为每个菜品填入相应的“类别”，如果某一菜品不属于“品种目录”的任何一个类别，则填入文本“其他”。
(6)以“月销售合计”为数据源，参照工作表“示例”中的图示、自新工作表“数据透视”的A3单元格开始生成数据透视表，要求为：列标题应与示例相同。按月销售额由高到低进行排序，仅“茄果类”展开。设置销售额和销售量的数字格式，适当改变透视表样式。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的“Excel素材．xlsx”文件。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Excel．xlsx”，将其保存于考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】选择“第1周”工作表，选中C2：F106单元格区域，执行“开始”选项卡下的“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮的“定位条件”命令，选中“空值”，单击“确定”按钮。根据题目要求，工作表中的C、D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字0，则在上方的编辑栏输入“0”，并按Ctrl+回车键即可，如图16．3所示。 [*] 【步骤2】选中G2单元格，输入公式“：SUM(C2：F2)”，选中H2单元格，输入公式“=B2*G2”。选中G2：H2单元格区域，鼠标光标指向H2单元格右下方，当鼠标变成“黑色实心十字”形状时双击，向下填充选中的单元格序列；选中A1：H106单元格区域并单击鼠标右键，选择“定义名称”菜单项，名称处输入“第1周”，单击“确定”按钮。 【步骤3】选择“第2周”工作表，选中C2：F147单元格区域，执行“开始”选项卡下的“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮的“定位条件”命令，选中“空值”，单击“确定”按钮。在上方的编辑栏输入“0”并按Ctrl+回车键。 【步骤4】选中G2单元格，输入公式“=SuM(C2：F2)”，选中H2单元格，输入公式“=B2*G2”。选中G2：H2单元格区域，鼠标光标指向H2单元格右下角，当鼠标变成“黑色实心十字”形状时双击，向下填充选中的单元格序列；选中A1：H147单元格区域并右击，选择“定义名称”菜单项，名称处输入“第2周”，单击“确定”按钮。 【步骤5】重复第3、4步的操作，同理设置第3周、第4周两个工作表中的数据。 【步骤6】单击“示例”工作表标签右侧的“新建工作表”按钮，在新建的工作表标签上右击，选择“重命名”，输入“月销售合计”。选中A1单元格，执行“数据”选项卡下的“数据工具”组中的“合并计算”命令，光标定位在“引用位置”下面的文本框，单击“第1周”工作表，选中所有有效数据，单击“添加”按钮，单击“第2周”工作表，选中所有有效数据，单击“添加”按钮，单击“第3周”工作表，选中所有有效数据，单击“添加”按钮，单击“第4周”工作表，选中所有有效数据，单击“添加”按钮。 【步骤7】“标签位置”处选中“首行”和“最左列”前的复选框，单击“确定”按钮。适当调整表格列宽，使各单元格中的数据可以显示出来。 (3)操作步骤为： 【步骤1】在“月销售合计”工作表中，选中A1单元格并输入“名称”，B1单元格的内容改为“平均单价”，G1单元格的内容改为“月销量”，H1单元格的内容改为“月销售额”。 【步骤2】光标定位在A列任意一个单元格中，执行“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中的“升序”命令。 【步骤3】选中G2：G163单元格区域，执行“开始”选项卡下的“样式”组中的“条件格式”下拉按钮的“突出显示单元格规则”中的“等于”命令，左侧文本框中输入“0”，单击“确定”按钮，逐个删除做了标记的行。 【步骤4】选中B2：B152单元格区域按键盘上的DEL．键，删除指定内容；将光标定位在B2单元格，输入公式“=H2／G2”并回车，选中B2单元格区域，鼠标光标指向B2单元格右下角，当鼠标变成“黑色实心十字”形状时双击，向下填充选中的单元格序列。 【步骤5】选中B列并单击鼠标右键，选择“插入”菜单项，选中B1单元格，输入“类别”，选中整个数据区域(即A1：H52单元格区域)，在“开始”选项卡下的“样式”组中的“套用表格格式”中，任选一种样式并单击“确定”按钮。 【步骤6】执行“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”下拉按钮的“行高”命令，将行高改为15，并执行“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”下拉按钮的“自动调整列宽”命令；选中B2单元格，执行“视图”选项卡下的“窗口”组中的“冻结窗格”下拉按钮的“冻结拆分窗格”命令。 (4)操作步骤为： 【步骤1】单击“月销售合计”工作表标签右侧的“新建工作表”按钮，在新建的工作表标签上右击，选择“重命名”，输入“品种目录”并回车，在“品种目录”标签名上右击，执行“工作表标签颜色”中的“标准色”的“红色”。 【步骤2】选中A1单元格，执行“数据”选项卡下的“获取外部数据”组中的“自文本”命令，找到考生文件夹并选中其中的“蔬菜主要品种目录”，单击“导入”按钮，直接单击“下一步”、“下一步”……按钮，如图16．4所示。 [*] 【步骤3】在文本导入向导一第3步，共3步中，在“数据预览”中，选择“编号”列，在上方的“列数据格式”中选择“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，最后单击“确定”按钮。 【步骤4】选中A列并单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”菜单项，左侧选中“自定义”，右侧中间选中“0”，类型处将“0”改成"000”，单击“确定”按钮。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选中“月销售合计”工作表，选中B2单元格，输入公式“=VLOOKUP(月销售合计!$A$2：$A$152，品种目录!$B$2：$D$919，3，0)”并回车。 【步骤2】选中B2：B152单元格区域，执行“开始”选项卡下的“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮的“定位条件”命令，选中“公式”，再取消“数字”“文本”“逻辑值”前复选框里的对勾，单击“确定”按钮；在上方的编辑栏里输入“其他”，按下Ctrl+回车键。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中“月销售合计”工作表，执行“插入”选项卡下的“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮的“数据透视表”命令，保持默认设置，单击“确定”按钮。 【步骤2】在右侧的对话框中，将“类别”拖动至“行标签”区域，“名称”也拖动至“行标签”区域(类别的下面)，“月销售额”拖动至“数值”区域，“月销量”也拖动至“数值”区域(月销售额的下面)。 【步骤3】鼠标放至A4单元格，当指针变成向下的黑色箭头时单击，选中相应区域并右击，选择“开展／折叠”中的“折叠到‘类别’”命令。 【步骤4】单击“A3”单元格右侧的下拉按钮，选择“其他排序选项”，选择“降序排序(Z到A)依据”，将“类别”改为“求和项：月销售额”，单击“确定”按钮。 【步骤5】选中“B5”单元格，执行“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮的“降序”命令，选中B列和C列并单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”菜单项，左侧选择“数值”，右侧选中“使用千位分隔符”前的复选框，单击“确定”按钮。 【步骤6】选中“A3”单元格，将其中的文字改为“类别”，选中B3单元格，将其中的内容改为“月销售额(元)”，选中c3单元格，将其中的内容改为“月销量(斤)”。 【步骤7】选中“A3：C39”单元格数据区域，执行“开始”选项卡下的“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮的“深色”中的“数据透视表样式深色7”。 【步骤8】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
解析
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