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新组建的部门,同事都不熟悉,让你组织一项活动来促进大家的了解,你如何组织?
新组建的部门,同事都不熟悉,让你组织一项活动来促进大家的了解,你如何组织?
admin
2017-03-22
27
问题
新组建的部门,同事都不熟悉,让你组织一项活动来促进大家的了解,你如何组织?
选项
答案
部门同事互相了解能够增进彼此之间的感情,增加默契,有利于部门工作更顺利地开展。因此,通过组织活动来促进大家的互相了解是非常有意义的,我会认真地落实到位。我会与部门同事进行沟通,征询大家对活动形式、时间、具体流程等的意见,进而选择一项适合大家放松心情的活动,比如新部门组建座谈会、公园健身活动、郊外旅游,等等。下面以新部门组建座谈会为例来谈谈如何组织这次活动。 为了把这次活动举办好,首先我会做好活动的准备工作,确定好这次座谈会的时间、场地、主题、与会人员、相关材料等,比如主题确定为“为部门建设献策献计”;我不仅会邀请本部门的同事,还会邀请单位的领导参加;材料可以准备一些与我们部门工作相关的书籍、图册、视频等。 座谈会正式开始后,我会让主持人按照已经制订好的流程有序开展,让大家能够围绕着主题发言,避免出现跑题的现象。为了保证座谈会能够顺利开展,我作为组织者会随时关注进展情况,对一些突发情况进行处理,并由相关人员做好会议记录和摄像工作,以备后期整理和使用。 会议结束后,我会对此次会议的重要内容和讲话进行整理,并将会议记录和重要内容发给参会的所有人员。同时自己做好本次工作的总结,以供下次举行类似活动时参考。
解析
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