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社区领导让你组织一次会议。快到会议开始时间的时候,领导已经来了,而一些与会人员却没到。遇到这种情况时,你怎么办?
社区领导让你组织一次会议。快到会议开始时间的时候,领导已经来了,而一些与会人员却没到。遇到这种情况时,你怎么办?
admin
2022-11-30
53
问题
社区领导让你组织一次会议。快到会议开始时间的时候,领导已经来了,而一些与会人员却没到。遇到这种情况时,你怎么办?
选项
答案
在快到会议开始时间的时候,出现了领导已到,而与会人员缺席的局面,作为会议的负责人,我要想办法解决问题,以保证会议的顺利进行。 首先,清点人数,确定还未到达会议现场的人员,汇总出一份名单。我会与这些未到场的人进行电话联系,如果缺席的人员大部分是由于交通状况或者天气情况而不能按时参加会议,我会向领导汇报他们的实际情况,并询问领导接下来的工作安排。如果未能按时到达会场的与会人员是因为个人有非常重要的事情而不能参加会议,我也会及时地向领导进行汇报,说明其未到场的缘由。 其次,维持好会议现场秩序。如果领导考虑到缺席人员较多,影响会议效果而推迟或改变会议时间,我会及时将信息传达给已到场的与会人员,并做好解释说明和秩序维护工作,另行通知会议的时间,并提醒大家保持通讯畅通。如果领导宣布会议如期举行,我会在会议结束之后,让做会议记录的工作人员把会议的主要内容传到未能如期参加会议的人员的邮箱,让他们对会议的情况有基本的了解。 最后,总结经验,认真反思。会议结束之后,我会虚心地接受领导的批评,并对此次的工作失误进行认真反省,总结经验教训。在今后的工作中,我会更加注重细节,下次在组织会议前会注意提前和与会人员进行沟通,避免再次发生此类事件。作为社区工作者,我要在工作中不断总结,在实践中不断提升。
解析
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